La pianificazione delle risorse umane è un processo che identifica le aspettative e la struttura della manodopera in un'azienda. Potrebbe anche essere considerato come un processo operativo strategico che viene utilizzato per affrontare varie questioni come i lunghi ritardi nel riempimento delle posizioni all'interno di un'organizzazione, i cambiamenti demografici o i cambiamenti nell'economia. Le azioni e le attività formulate nella pianificazione delle risorse umane influiscono sul successo delle operazioni aziendali.
Previsione
La previsione è un modo per identificare il personale necessario per svolgere le mansioni lavorative del business oggi cercando nel contempo quali saranno le esigenze del business in futuro. Spesso ciò include la revisione delle competenze, delle abilità e dell'esperienza necessaria per svolgere con successo il lavoro. La previsione verso il futuro prevede le tendenze alla pensione che potrebbero verificarsi, il che aumenta le possibilità di avere un'offerta di candidati in grado di coprire queste posizioni. Strategicamente, le previsioni possono eliminare la perdita di denaro da posizioni eventualmente evase o dall'incapacità di occupare posizioni. (Vedi riferimento 1)
Responsabilità dell'inventario
Comprendere la visione di un'organizzazione è una strada utile per delineare i requisiti dal punto di vista delle risorse umane.Conoscere le persone che attualmente lavorano in un'organizzazione è parte della pianificazione e della visione di tutti gli aspetti della situazione per rendere il piano più ingegnoso che può essere eseguito in modo efficiente. L'inventario esamina le persone e i set di abilità presenti nell'organizzazione. Le rivelazioni fatte durante l'inventario possono essere utilizzate per confrontare i requisiti attuali delle risorse umane con requisiti futuri che potrebbero essere influenzati da fattori economici. (Vedi riferimento 2)
Analisi del lavoro
Poiché i tempi cambiano e le responsabilità di lavoro cambiano nel tentativo di rispondere alle sfide di un'organizzazione, diventa strategico rivedere i lavori in dettaglio. Con l'analisi del lavoro, viene utilizzata una metodologia per raccogliere informazioni su un lavoro che include descrizioni del lavoro, specifiche o una panoramica di ciò che è previsto per la persona che detiene la posizione. L'analisi del lavoro è uno strumento che sviluppa le persone all'interno dell'organizzazione, che influisce sulla linea di business - forza di lavoro effettiva. (Vedi riferimento 1)
revisione
L'auditing esamina il passato, il presente e il futuro delle azioni commerciali. Le strategie che si sviluppano in un piano delle risorse umane riesaminano il turnover del lavoro, l'età, i costi di formazione, le assenze dei dipendenti o qualsiasi informazione correlata alle risorse umane per prevedere cosa potrebbe accadere quando certi elementi sono presi in considerazione nell'equazione. Questo esame dei dati è una risorsa di informazioni che mette insieme un piano d'azione di ciò che funziona bene nell'organizzazione e cosa no. (Vedi riferimento 1)