Le proposte di vendita hanno due obiettivi principali: convincere un potenziale cliente che richiede uno specifico prodotto o servizio e convincerlo che la tua azienda ha il miglior prodotto o servizio per soddisfare le sue esigenze. Una tipica proposta di vendita di solito contiene diverse sezioni, tra cui l'introduzione e sezioni separate che analizzano la concorrenza, la pubblicità, le questioni creative e il budget. Una proposta di vendita breve, nota anche come concept paper, si limita a una lettera di presentazione, una dichiarazione di problemi, obiettivi e una chiusura.
Scrivi una lettera di accompagnamento. Dividi la tua lettera di copertura in tre sezioni. La prima introduce te o la tua azienda, la seconda articola come e perché la tua azienda è interessata ad aiutare il potenziale cliente, e la terza offre di incontrare il cliente per discutere e dimostrare la tua offerta di prodotti. Chiudere ringraziando il cliente per il suo tempo e le sue considerazioni, includendo le informazioni di contatto del telefono e dell'email.
Identifica il problema che il cliente sta attualmente affrontando. Ad esempio, forse il cliente ha problemi nel tenere registri finanziari adeguati, o forse non ha modo di registrarsi quando i dipendenti arrivano e partono dal lavoro.
Chiarisci i tuoi obiettivi pubblicando il tuo prodotto o servizio. Usa i punti elenco per evidenziare che cos'è il prodotto e cosa fa. Ad esempio, "Lo stato dell'arte Time Clock-o-Matic 2000 registra con precisione i tempi di arrivo e partenza dei dipendenti con tecnologia di lettura biometrica del dito".
Riassumi il problema, la soluzione proposta per il problema e in che modo il prodotto o il servizio risolverà il problema del cliente. Spiega quando il cliente può aspettarsi di vedere benefici tangibili per l'acquisto del prodotto o del servizio. Ad esempio, "Nel giro di un mese, avrai una valutazione più precisa del ritardo, dell'assenteismo e delle partenze anticipate dei tuoi dipendenti".
