Il formato del numero di contabilità standard contiene un segno di dollaro, un separatore di migliaia e due punti decimali. Sebbene il software per fogli elettronici offra un formato predefinito per i dati contabili, non dare per scontato che si tratti dello standard aziendale. Una società può utilizzare ufficialmente o ufficiosamente un formato contabile diverso da quello predefinito del software.
Formato standard del numero di conto
Il formato di contabilità standard contiene due punti decimali, un separatore di migliaia e blocca il simbolo del dollaro all'estremità sinistra della cella. I numeri negativi sono visualizzati tra parentesi. Per applicare il formato contabile in un programma per fogli di calcolo, evidenziare tutte le celle desiderate e fare clic su "Formato numero contabile" nelle opzioni di formattazione.
Formato Variazioni
Sebbene i programmi di elaborazione testi e fogli elettronici forniscano un formato di numero di contabilità specifico, le pratiche variano in base all'azienda. A volte il potere della cultura aziendale e delle abitudini supera la comodità degli standard software. Per questo motivo, molte aziende mantengono uno standard per la formattazione del numero di contabilità leggermente diverso da quello predefinito del software. I formati numerici non corrispondenti possono sembrare poco professionali, quindi confronta le note con lo staff e i manager prima di scegliere un formato.