Un pub crawl è un evento organizzato in cui un gruppo di persone visita più bar in una notte. I crawl dei pub possono essere organizzati da coalizioni di luoghi, enti di beneficenza o altre organizzazioni. Per formare un pub crawl per raccogliere fondi per un'organizzazione, riunisci quanti più partecipanti possibile. Metti in chiaro che l'evento è aperto solo a coloro che hanno l'età legale per bere. Tieni l'evento in un'area in cui ci sono molti luoghi raggiungibili a piedi e chiedi ai volontari di servire come guidatori designati.
Organizzazione
Scegli le tue sedi. Contatta i proprietari dei bar via e-mail o fermati durante il giorno durante le ore lente per richiedere la loro partecipazione al giro dei pub. La loro partecipazione dovrebbe includere l'ingresso gratuito e i drink speciali per i pub crawl. Per i bar che presentano palchi e sistemi PA, chiedere se un volontario può fare annunci o svolgere attività legate all'organizzazione sul palco.
Vendi i biglietti in anticipo. I prezzi dei biglietti ragionevoli vanno da $ 10 a $ 40 a seconda delle dimensioni dell'evento. Coloro che sono esperti di tecnologia possono creare un sito Web per accettare pagamenti online. Puoi anche chiedere alle sedi partecipanti o ad altre attività commerciali locali di pubblicizzare e vendere biglietti per l'evento.
Fornire le informazioni necessarie. Ogni persona che acquista un biglietto deve ricevere un volantino che specifichi le specifiche dell'evento. Includere la data, l'ora e un elenco delle sedi partecipanti. Includere anche informazioni sulla causa per cui stai raccogliendo fondi. Puoi fornire utili informazioni sulla pianificazione come numeri per alberghi locali o servizi di taxi.
Designare un luogo di incontro. La notte dell'evento, allestisci uno stand al primo bar dove i partecipanti effettueranno il check-in. Verifica gli ID, prendi i biglietti e dai il braccialetto. I braccialetti identificheranno le persone come partecipanti e concederanno loro l'accesso a tutte le attività di esplorazione dei pub.
Idee aggiuntive
Falla una festa a tema. Vestire può creare un evento unico che si distingue dalle altre uscite da bar. I temi divertenti includono feste anni '80, luau, toga e pigiama.
Vendi biglietti della lotteria. Puoi venderli in anticipo, allo stand del check-in o entrambi. Raccogli premi veri o divertenti per sorteggiare per tutta la serata. Annuncia i vincitori ai bar che ti hanno concesso il permesso di utilizzare le loro fasi.
Fallo un concorso. Ciò richiede molta cooperazione dai luoghi. Tieni i giochi in stile birra in ogni bar. I crawler dei pub non sono tenuti a partecipare, ma se lo desiderano, devono contribuire con un piccolo contributo o una donazione a un piatto. Il vincitore di ogni partita porta a casa una parte dei soldi raccolti, e il resto va alla tua organizzazione.
