I ricavi delle vendite sono i soldi che fai vendendo beni o servizi. Ricavi lordi è l'importo totale delle vendite; ricavi delle vendite netti è il totale lordo meno eventuali resi o rimborsi. La formula del ricavo lordo è semplice: aggiungi le tue vendite per l'anno, il mese o il trimestre e hai il numero. Lo segnalate nella parte superiore del conto economico della vostra azienda.
Contanti o contabilità per competenza
La pratica contabile standard ti offre due opzioni per calcolare il tuo reddito, denaro e competenza. Nel contabilità di cassa, si segnalano solo le entrate di vendita quando si riceve un pagamento. Contabilità per competenza segnala le entrate quando lo guadagni.
Ad esempio, supponiamo che tu sia un'azienda di giardinaggio che fa 2.000 dollari di lavoro in un cantiere. Se lavori su una base di cassa, registri la vendita sui tuoi conti quando il tuo cliente ti paga, sia in contanti, assegno o carta di credito. La contabilità per competenza registra i $ 2000 quando finisci il lavoro. Se hai fatto il lavoro a credito, lo inserisci come credito, quindi trasferisci le entrate in contanti quando i soldi arrivano.
La differenza tra ratei e contante è importante quando stai preparando le tasse. Supponiamo che tu completi il lavoro da $ 2,000 l'ultimo giorno dell'anno, ma che non venga pagato fino a un mese dopo. In base alla contabilità per competenza, hai guadagnato un reddito imponibile il 31 dicembre. Se lavori su base di cassa, non è soggetto a imposta fino all'anno successivo.
La formula delle entrate di vendita
Non hai bisogno di un calcolatore speciale delle entrate per scricchiolare i numeri; la calcolatrice normale sul telefono andrà bene. Prendi il totale delle tue entrate o entrate per il periodo e aggiungili per calcolare le tue entrate lorde. Sottrarre eventuali rimborsi o resi sulle vendite e ottenere entrate nette. Questa è l'equazione delle entrate delle vendite.
Il calcolo del reddito generato dalle vendite è più complicato. Supponiamo che stiate redigendo il conto economico della società per lo scorso trimestre. Nella parte superiore della dichiarazione, si inseriscono i ricavi delle vendite nette. Quindi sottrai il Costo dei beni venduti ottenere utile lordo.
Utile lordo sul reddito netto
Dal profitto lordo, sottrai il tuo spese operative. Ciò include il costo delle commissioni di vendita, le spese pubblicitarie e amministrative, come le forniture per ufficio. L'utile lordo al netto delle spese operative ti dà il reddito operativo dell'azienda.
Se la compagnia ha reddito non operativo, come gli interessi sugli investimenti, lo aggiungi. Sottrai anche tu spese non operative, come perdite da una causa o investimenti. Il reddito operativo più il reddito non operativo totale danno un reddito netto, utile netto AKA. Se non hai entrate o spese non operative, puoi saltare quei passaggi.
Comprendere i ricavi delle vendite
Se stai rivedendo il rendimento della tua azienda, le entrate di vendita sono una metrica importante. Tuttavia, non si considera l'importo totale delle vendite per il trimestre o il mese. Devi confrontarlo con altre figure:
- In che modo le entrate delle vendite si confrontano con i periodi precedenti? Idealmente, sta salendo, non verso il basso.
- Come si confronta alle entrate previste?
- Quale percentuale dei ricavi delle vendite viene convertita in utile netto?
- La percentuale è cambiata nel tempo? Se viene eliminato, questo potrebbe essere un segnale che le entrate si stanno facendo divorare dalle spese.
Vendite e Flusso di cassa
Se lavori per competenza, la tua azienda ha bisogno di un rendiconto finanziario insieme al conto economico. Il conto economico ti dice quanto è redditizia la tua azienda. Il rendiconto del flusso di cassa indica quanti soldi hai riversato nei tuoi conti. È importante tenere traccia di entrambi.
Il flusso di cassa è importante perché anche se i tuoi ricavi di vendita sono ottimi, non puoi pagare le bollette senza soldi che i tuoi clienti non ti hanno pagato. Avere $ 100.000 in crediti non consente di pagare dipendenti, fornitori o il proprietario. Solo i contanti lo fanno. Se il flusso di cassa è in ritardo rispetto ai ricavi delle vendite, potrebbe essere necessario spingere per ottenere un pagamento più rapido dai clienti per rimanere a galla.
