Per facilità d'uso in apparecchiature per ufficio, cartelle di file e armadi, le dimensioni della carta devono utilizzare un sistema standardizzato in modo che un foglio di carta sia coerente con il successivo. Ci sono due standard prevalenti nel mondo. Il sistema personalizzato in Nord America, che si è evoluto dagli standard degli Stati Uniti, domina negli Stati Uniti, in Canada e in Messico. Quasi ovunque, domina lo standard internazionale ISO 216.
Dimensioni
Le dimensioni dei singoli fogli in questi due standard sono diverse, quindi quando si viaggia tra queste regioni o si lavora in impostazioni in cui è probabile che siano presenti entrambi i tipi, è importante utilizzare i documenti corretti e tenere traccia di quali sono. La carta nordamericana più comune è la dimensione della lettera, con dimensioni imperiali di 8,5 pollici x 11 pollici. Quasi ovunque, la dimensione più diffusa di carta per uso generico è la A4, con dimensioni metriche di 210 millimetri per 297 millimetri (8,27 pollici per 11,69 pollici). Anche le densità più comuni di queste due dimensioni di carta differiscono; un foglio della tradizionale carta da 20 libbre, in formato lettera, pesa circa 72 grammi per metro quadrato, mentre la densità più comune di carta A4 pesa circa 80 grammi per metro quadrato.
Alloggi
La maggior parte delle apparecchiature per ufficio ha impostazioni per entrambi gli standard, ad esempio se è necessario stampare un documento per un determinato formato carta, è sufficiente inserire il tipo corretto di carta e specificare tale tipo nel prompt di controllo della stampante. Si noti che se si utilizza il tipo di carta errato, si ottengono margini irregolari.
