In molte scuole, gli insegnanti fanno le loro intenzioni per il prossimo anno accademico noto presentando una lettera di intenti. In questa lettera, gli insegnanti elementari dichiarano se intendono tornare alla scuola e fare richieste riguardanti il loro impiego per il prossimo anno scolastico. Per garantire che queste lettere comunichino le informazioni necessarie in modo efficace, devono formattare attentamente queste corrispondenze.
Informazioni sui contatti
In cima alle lettere di intenti, gli insegnanti elementari dovrebbero includere le loro informazioni di contatto, a partire dai loro nomi e includere i loro indirizzi. Questa sezione di informazioni dovrebbe essere allineata a sinistra e andare nella parte superiore della lettera. Ciò consente una facile smistamento delle lettere da parte dei funzionari delle risorse umane.
Indirizzo del destinatario
Direttamente sotto le informazioni di contatto, gli insegnanti elementari dovrebbero includere il nome e l'indirizzo delle persone a cui stanno inviando queste lettere. Queste informazioni dovrebbero includere il nome completo dell'individuo, nonché il titolo e il suo indirizzo di lavoro. Questo dovrebbe anche essere allineato a sinistra.
Data
La data dovrebbe andare direttamente sotto l'indirizzo del destinatario e servire da timbro, indicando la data in cui hai inviato la lettera. Questa è una componente letterale particolarmente importante in quanto, in molte scuole, gli insegnanti hanno una finestra limitata in cui presentare le loro lettere di intenti.
Saluto
La lettera dovrebbe iniziare, come quasi tutte le lettere, con un saluto. Questo saluto dovrebbe essere formale in natura anche se l'insegnante è sincero con l'individuo che riceverà la lettera. Il saluto dovrebbe terminare con due punti.
Linea dell'argomento
Direttamente sotto il saluto, l'insegnante dovrebbe includere una riga di argomento che inizia con "Argomento:" seguito dai termini "lettera di intenti" o un'altra frase che indica l'anno per il quale stanno dando il loro intento, come "L'intenzione per la scuola 2011-2012" anno."
Lettera Corpo
Il corpo della lettera non dovrebbe includere indentazione, ma consistere invece in paragrafi interamente allineati a sinistra. Dovrebbe chiaramente delineare l'intenzione dell'insegnante, così come includere eventuali richieste che potrebbe avere riguardo all'assegnazione della sua classe durante l'anno successivo.
Chiusura
La lettera dovrebbe chiudersi con un "Cordiali saluti" appropriato per il business o un finale simile. La firma del mittente dovrebbe seguire e sotto questo, dovrebbe digitare il suo nome.
