Memo, abbreviazione di memorandum, è il formato spesso utilizzato delle comunicazioni aziendali interne. Sapere come esprimere e organizzare un memo in modo efficiente può essere complicato. Le istruzioni che seguono si concentrano sulla versione più formale del promemoria, una che probabilmente verrà stampata, distribuita o inviata in una email ufficiale.
Identifica il tuo scopo e il tuo pubblico e decidi il tono appropriato. Se il tuo scopo è parlare di una nuova politica aziendale, usa un tono rigoroso. Se il tuo scopo è informare i tuoi collaboratori della prossima festa aziendale, vai alla leggera.
Usa il formato corretto e comunemente accettato. Questo può variare in base all'azienda o all'organizzazione, ma spesso include molti aspetti simili: "A", "Da", "Data" e "Oggetto", ciascuno seguito da due punti e il testo corrispondente.
Mantieni il memo breve e preciso. In genere è meglio tenere i memo su una pagina. Separa ogni paragrafo con uno spazio di linea. Non indentare paragrafi. Ricordarsi di lasciare circa due pollici in alto per il logo / intestazione dell'azienda, che spesso stamperà o apparirà su promemoria scritti.
Scegli attentamente le tue parole. Il numero di parole che puoi usare è limitato dallo spazio.
Crea un messaggio che esprima in modo chiaro e conciso l'interesse che desideri trasmettere.
