Un manuale delle politiche è una raccolta di documenti che definisce le regole, le politiche e le procedure di un'organizzazione e aiuta lo staff e la gestione a gestire l'attività. I manuali di policy possono essere offline, documenti cartacei e / o documenti virtuali, che sono archiviati elettronicamente.
Tipi di politiche
Ci sono politiche aziendali, focalizzate sul dipartimento e specifiche del ruolo. Gli argomenti di politica includono risorse umane, finanza, vendite, amministrazione, legale e tecnologia dell'informazione.
Elementi del documento politico
Un documento politico include una panoramica della politica, una descrizione dei dipendenti interessati dalla politica, i benefici o l'esito atteso della politica, le conseguenze di non seguire la politica e la data di creazione della politica.
Benefici del Manuale delle norme
L'esistenza di politiche ben definite e standardizzate farà risparmiare tempo di gestione e aiuterà a garantire che i dipendenti di tutto il business siano trattati in modo equo, il che può migliorare il morale e ridurre i rischi legali. Inoltre, i manuali di politica aziendale si allineano e supportano strategie e valori aziendali.
Comunicazione politica per i nuovi dipendenti
Una revisione manuale della politica, guidata da qualcuno nel dipartimento delle risorse umane, è spesso parte di un nuovo programma di orientamento dei dipendenti. Molte aziende richiedono che i nuovi dipendenti firmino un documento in cui confermano di aver letto e si attengono alle politiche aziendali.
Comunicazione politica in corso
I promemoria delle politiche in corso, la nuova introduzione della politica e il continuo rafforzamento delle politiche sono spesso gestiti dalla direzione del dipartimento. Queste attività possono essere svolte in riunioni individuali, riunioni di gruppo e / o sfruttando l'e-mail o altri canali di comunicazione elettronica.
