Come scrivere una lettera di rilocazione aziendale ai fornitori. Spostare un'azienda in una nuova posizione, reale o virtuale, non ha bisogno di essere l'incubo che sembra. Si tratta di mantenere la comunicazione con venditori, clienti e azionisti. Di seguito sono riportate alcune informazioni da includere quando si informano i fornitori che un'azienda sta delocalizzando.
Inizia indicando il nuovo nome dell'azienda (se applicabile) e poi il nuovo indirizzo nella parte superiore della lettera, centrato in grassetto e di dimensioni superiori a 12 punti. Questa informazione dovrebbe risaltare in quanto è lo scopo principale della lettera. Assicurati di includere nuovi numeri di telefono, numeri di fax, siti web e indirizzi e-mail sotto l'indirizzo.
Introduci l'argomento del tuo trasferimento ringraziando il venditore per il loro servizio passato ed esprimendo la speranza che continui dopo il trasloco. Sembra semplice ma è importante. Quando un'azienda si trasferisce, i venditori possono diventare insicuri riguardo alla continuazione del rapporto commerciale e sono necessarie chiare rassicurazioni.
Spiega al tuo venditore il motivo del trasloco e le tue sensazioni che lo circondano. Si spera che il trasferimento sia positivo e un segno di espansione nel vostro business. A volte può essere dovuto a maggiori costi o altre sfide impreviste della posizione corrente. Sii aperto e onesto.
Riscrivi il nuovo indirizzo nel corpo della lettera per sottolineare il cambiamento. È sempre bene includere il nuovo biglietto da visita in stile normale o magnetico con la lettera. Spiega che questo è il tuo modo di tenere informato il venditore.
Invita il tuo venditore a qualsiasi evento tu abbia intenzione di contrassegnare la mossa. Le feste per il riscaldamento degli uffici sono un buon modo per tenere informato il venditore e ringraziarlo per il loro servizio. Fornire dettagli come la data e l'ora della festa nella lettera.
Concludi il corpo della tua lettera ringraziando ancora una volta il venditore per il loro servizio e quanto li apprezzi.
Termina facendo sapere al venditore che dovrebbero chiamarti o inviarti un'email con domande o dubbi prima di concludere con il solito "Cordiali saluti". Assicurati di spedire le lettere prima della tua mossa in modo che nessuno si senta fuori dal giro.
