Le dispense alimentari corrono spesso nella crisi finanziaria perché devono comprare cibo quando non è donato. Si assumono inoltre i costi associati al pagamento del personale e allo sviluppo di spazi per immagazzinare e distribuire il cibo. Eventi e sovvenzioni a scopo di raccolta di beneficenza sono la principale fonte di reddito per molte banche del settore alimentare. Scrivere una sovvenzione per una dispensa alimentare è simile alla scrittura di qualsiasi tipo di sovvenzione che richiede assistenza finanziaria. Una sovvenzione per il dispensa alimentare di successo presenta le informazioni nell'ordine indicato dalla domanda di sovvenzione.
Scrivi una lettera di accompagnamento di una o due pagine che evidenzi i motivi principali per cui l'agenzia di sovvenzioni dovrebbe finanziare la tua dispensa alimentare. La lettera di presentazione attira l'attenzione del lettore ed è la parte più importante della proposta. In un formato di lettera conciso, includere la dichiarazione di missione del dispensa alimentare, informazioni di base e risultati recenti. Sommate mettendo in relazione il vostro programma alimentare proposto con gli attuali interessi di beneficenza del finanziatore. Includi le informazioni di contatto e la tua firma.
Compila la domanda di sovvenzione e identifica le informazioni che l'agenzia di finanziamento delinea per l'inclusione nella proposta di sovvenzione. La descrizione del progetto è la parte principale della proposta di sovvenzione e deve indicare ciò che vuoi che il tuo programma realizzi; per esempio, la banca del cibo spera di servire più di 200 persone di quelle attualmente servite e di offrire assistenza ad altre banche del settore alimentare che ne hanno bisogno. Entrate nel dettaglio della descrizione del progetto, perché la vostra dispensa alimentare è una risorsa della comunità, che beneficerà dei fondi futuri e di quante persone attualmente prestate. La descrizione del progetto deve rafforzare tutto ciò che hai scritto nella tua lettera di presentazione.
Scrivi un budget dettagliato per mostrare ai finanziatori che cosa intendi fare con i soldi; etichettare chiaramente ogni spesa. Il budget è un altro modo per vendere la tua proposta di banca alimentare perché spiega ciò che ti serve nei numeri. Enfatizza quanto costerà iniziare la tua nuova campagna di food drive entro la data prevista. Costi di dettaglio come personale, forniture per ufficio, viaggi, manutenzione degli edifici e pubblicità per campagne di raccolta fondi.
Scrivi un sommario esecutivo di una pagina; il sommario della sovvenzione e la lettera di accompagnamento sono diversi in quanto il riassunto formula formalmente tutte le ragioni per cui l'agenzia di finanziamento dovrebbe finanziare la tua dispensa alimentare. Riassumi in una frase il programma a cui ti stai candidando e la somma di denaro che stai cercando. Riassumi in un paragrafo perché la tua dispensa alimentare è qualificata per i soldi della sovvenzione. Fai riferimento al budget e scrivi un paragrafo di chiusura ispiratore su come la donazione farà la differenza per la tua organizzazione di beneficenza e per la comunità che serve.
Suggerimenti
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Non cadere nell'uso del gergo per dimostrare di avere conoscenze sull'agenzia di finanziamento e sull'argomento; non cercare di impressionare le agenzie di finanziamento con le parole.
Assemblare un consiglio di amministrazione per rivedere la proposta di sovvenzione. Includere i nomi dei membri del consiglio di amministrazione con le loro affiliazioni professionali come l'ultima pagina della proposta.
