I documenti legali possono andare da assegni bancari a cambiali a deposizioni e sentenze emesse dal tribunale. Il rischio di ambiguità rende una buona pratica includere non solo cifre e numeri precisi e precisi, ma anche includere il numero scritto. Sebbene i controlli bancari non possano essere usati così spesso al giorno d'oggi, è qui che la maggior parte delle persone ha visto numeri scritti per assicurarsi che non ci siano dubbi sull'ammontare del controllo.
Associated Press Style
Lo Stylebook Associated Press (AP) contiene indicazioni su come scrivere numeri, ma la persona media che scrive un assegno probabilmente non realizzerà che esiste un libro del genere, né consulterà un libro prima di scrivere un assegno. Non è necessariamente perché scrivere assegni è una pratica così comune, o almeno una volta lo era, è che la scrittura dei numeri è comune. Ad esempio, se stai scrivendo un assegno per $ 107,53, dovresti scrivere sulla riga sotto il nome del beneficiario, One Hundred Seven e 53/100. È possibile utilizzare i numeri per la parte dei centesimi dell'importo e tracciare una linea da quella alla parola prestampata dollari.
Accordi di transazione
Documenti legali come gli accordi di transazione possono avere importi da cinque a sette cifre che è necessario scrivere attentamente. Il testo circostante per un accordo transattivo differisce da un assegno bancario e potrebbe esserci più di una sezione dell'accordo in cui è necessario scrivere una cifra in dollari, quindi rivedere il documento per evitare di lasciare spazi vuoti in cui l'importo essere. Ad esempio, un accordo transattivo di $ 1.250,001 milioni verrebbe tipicamente racchiuso tra parentesi e scritto come: "Un milione, duecentocinquantamila dollari e un / 100". Nella sua presentazione sugli insediamenti coniugali, l'American Bar Association suggerisce di scrivere $ 36.000,00 come "trentaseimila dollari esattamente", che è un modo molto semplificato per verificare l'importo in dollari per iscritto.
Politica dello studio legale
Il tuo studio legale potrebbe avere una regola specifica per scrivere numeri e, in tal caso, dovresti seguire gli esempi forniti. Tuttavia, nel caso in cui si stia elaborando un documento legale e non si disponga di un modello, utilizzare la regola standard per la scrittura di numeri e numeri di sillabazione che fanno parte di una quantità maggiore. Ad esempio, $ 50,323,75 dovrebbero essere scritti come "Cinquantamila, trecentoventitré dollari e 75/100 centesimi". Inserisci le lettere in lettere maiuscole e sillabano le parole per 23. In questo esempio, includi la parola cents e usa i numeri per la parte del dollaro.
Nessuna regola assoluta
Se stai creando documenti all'interno della tua azienda, comprendi che non esiste una regola assoluta per scrivere un importo in dollari e centesimi. Tutto quello che stai cercando di ottenere è la chiarezza, quindi non c'è dubbio sull'importo che stai scrivendo e nessuna possibilità di contestazione. La migliore pratica è scrivere l'importo in parole, quindi seguirlo con l'importo numerico: ABC pagherà XYZ due milioni di dollari ($ 2.000.000). L'idea qui è che i numeri sono più facili da leggere, ma sono anche molto più facili da digitare, ad esempio, trasponendo un paio di cifre: $ 50,967 anziché $ 50,697. Se c'è una discrepanza, le parole prevarranno. Per somme molto grandi, scrivere "$ 6,8 milioni" o "$ 10,2 milioni" dovrebbe fare il trucco, ma non si vuole andare oltre una cifra decimale altrimenti si confonderà.
