La chiusura delle attività avviene quando i proprietari non sono più attivamente impegnati in attività, vendono la loro attività o le loro scorte di beni a un nuovo proprietario, cambiano la struttura degli affari o cambiano l'accordo di partnership. Analogamente all'avvio di un'impresa, la chiusura di un'impresa richiede il completamento di una serie di passaggi. Il Board of Equalization dello Stato della California (BOE) deve essere informato al momento della chiusura di un'impresa. Le azioni che devono essere intraprese quando si chiude un'attività dipendono dalla struttura dell'attività di chiusura; una ditta individuale, società di persone, società per azioni, società per azioni o società a responsabilità limitata (LLC).
La chiusura di un'impresa comporta la costituzione del deposito fiscale federale finale per l'anno e la presentazione di una dichiarazione dei redditi annuale per l'anno in cui l'attività si chiude e un modulo fiscale annuale o trimestrale per gli impiegati. Inoltre, l'imprenditore è tenuto a emettere una retribuzione finale e a ritirare le informazioni ai dipendenti ea riportare informazioni da qualsiasi W-2 emesso, tutte le plusvalenze / minusvalenze, tutte le informazioni relative alle azioni e qualsiasi altra pensione / prestazione o informazioni di pagamento finale. Un elenco di moduli associati a ciascuna delle suddette azioni di menzione può essere trovato sul sito Web di BOE dello Stato della California.
L'Internal Revenue Service (IRS) specifica i luoghi in cui devono essere presentati i moduli di dichiarazione dei redditi. Dove depositare i moduli è determinato dal primo numero o carattere alfabetico nel nome del modulo. Ad esempio, per presentare il Modulo 3520, scegli il N. 3 per trovare la posizione. Le posizioni per il deposito possono essere trovate sul sito web dell'IRS.
Ad ogni nuova attività viene assegnato un numero identificativo del datore di lavoro (EIN) univoco. Anche se un EIN non viene mai riutilizzato, si consiglia di contattare l'IRS al momento della chiusura di un'attività presso: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 e specificare il motivo della chiusura dell'attività. La notifica dovrebbe includere il nome legale dell'azienda, l'EIN e l'indirizzo commerciale.
Per chiudere l'attività, le seguenti informazioni devono essere pronte per la presentazione di varie forme: la data ultima ufficiale di tutte le attività commerciali, il motivo della chiusura, i nomi di tutti i proprietari / partner, i mezzi utilizzati per smaltire l'inventario / infissi / attrezzature, l'indirizzo corrente e il numero di telefono dell'attività e una copia di eventuali permessi relativi alle attività commerciali.
Suggerimenti
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Lo Stato della California raccomanda di ottenere per iscritto qualsiasi consiglio relativo alle tasse. Pertanto, eventuali errori fiscali imputabili alle informazioni scritte saranno scusabili e il proprietario potrebbe essere sollevato da qualsiasi tassa, penalità o spesa per interessi.
avvertimento
Se il BOE californiano non viene informato della chiusura di un'impresa in tempo utile, il proprietario dell'attività (al momento della chiusura) può essere ritenuto responsabile di tasse, interessi e penali addizionali sostenute anche dopo che l'azienda non è più operativa.
