Un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) è un numero assegnato dall'Internal Revenue Service a tutte le imprese che assumono dipendenti e sono tenuti a presentare rapporti fiscali annuali. Un EIN federale è associato in modo permanente all'attività a cui è originariamente assegnato e non può essere trasferito. Tuttavia, l'azienda originale può cambiare nome e mantenere lo stesso EIN. Esistono diversi metodi per modificare il nome associato a un EIN federale in base al tipo di attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo IRS 1120
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Modulo IRS 1065
Scrivi una lettera all'IRS per informarla della modifica del nome dell'azienda se stai cambiando il nome di una ditta individuale o di una società a responsabilità limitata con un unico socio (LLC). Dovresti includere il tuo EIN federale con questa lettera. Spedisci questa lettera al centro imposte IRS a cui hai inviato la dichiarazione dei redditi più recente. Se non hai ancora presentato una dichiarazione dei redditi per la tua azienda, usa il centro IRS più vicino a te. Gli indirizzi sono elencati sul sito web dell'IRS.
Contrassegnare la casella di modifica del nome appropriata su IRS Form 1120 o 1120-S se si desidera modificare il nome dell'attività associato a una società EIN. Per il modulo standard 1120, questo si trova a pagina 1, riga E, casella 3. Per il modulo 1120-S, questo sarà a pagina 1, riga H, casella 2. Questo modulo verrà incluso nella dichiarazione dei redditi annuale. Se hai già presentato le tasse per l'anno, spedirai una lettera al centro fiscale in cui hai archiviato il tuo reso più recente. Un funzionario aziendale deve firmare questa lettera.
Controllare la casella di modifica del nome su IRS Form 1065 se si modifica il nome dell'attività associata a una partnership EIN. Questa casella si trova a pagina 1, riga G, casella 3. Questo modulo viene utilizzato come parte della dichiarazione dei redditi annuale. Se la partnership ha già presentato le tasse per l'anno, scrivi una lettera al centro fiscale IRS dove hai depositato. Tutti i partner devono firmare questa lettera perché sia considerata valida.
avvertimento
Se la tua azienda ha cambiato la proprietà o la struttura aziendale (come una LLC che diventa una S-Corp), allora non sarai in grado di cambiare il nome associato all'EIN. Dovrai invece ottenere un nuovo EIN.
