Nonostante la proliferazione di Internet, le aziende e gli individui dipendono ancora dagli apparecchi fax per trasmettere documenti scritti a mano, firmati e non elettronici da una posizione all'altra. Un fax può essere inviato praticamente da qualsiasi luogo, tramite Internet o utilizzando un apparecchio fax tradizionale. Per poter ricevere un fax, tuttavia, è necessario disporre di un numero di fax dedicato.
Determina quale tipo di numero di fax è appropriato per te
Grazie a una miriade di servizi di fax su Internet, la ricezione di fax rientra ora in uno dei tre metodi principali: ricezione su un apparecchio fax fisico, ricezione su Internet o ricezione in posta vocale. Se si prevede di ricevere i fax tramite la segreteria telefonica esistente, non è necessario un numero di fax separato poiché la segreteria telefonica rileverà automaticamente le chiamate fax in arrivo.
Decidi se l'invio di fax online è giusto per te. L'invio di fax online ha un netto vantaggio rispetto ai fax fisici: puoi ricevere i tuoi fax in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo. Inoltre, molti servizi di fax online forniscono storage che consente di conservare i fax ricevuti in modo ordinato. A differenza di un apparecchio fax, tuttavia, generalmente non è possibile inviare un fax da un servizio online senza prima convertire un documento in un'immagine sul computer. Se non è necessario inviare i fax frequentemente e desidera riceverli elettronicamente, procedere alla Sezione 2 per i passaggi necessari a ricevere un numero di fax online.
Decidi se un fax è giusto per te. Avere un fax fisico a casa o in ufficio può essere abbastanza comodo, soprattutto se si invia un fax frequentemente. Il tuo fax fisico può stampare i fax in arrivo in modo da avere una copia fisica di ciò che hai ricevuto, rendendoli ideali per la conservazione dei documenti e documenti importanti. A differenza di un servizio online, tuttavia, un apparecchio fax potrebbe richiedere una manutenzione occasionale e ricariche periodiche di inchiostro o toner. Se si dispone di un apparecchio fax fisico e si necessita di una nuova linea fax, passare alla Sezione 3 per i passaggi relativi alla ricezione di un numero di fax per il proprio apparecchio fax fisico.
Servizi di fax online
Determina quale tipo di servizio di fax online è giusto per te. Ricevere un fax online è ora più semplice che mai, con un'ampia varietà di servizi di fax online in concorrenza per le imprese. Mentre molti servizi richiedono una piccola quantità per conservare un numero di fax per un periodo di tempo, molti servizi on-demand consentono l'uso gratuito di un numero e di ricevute fax illimitate. Se si desidera ricevere solo pochi fax in un breve periodo di tempo, un servizio fax gratuito dovrebbe essere adatto, anche se il nuovo numero di fax potrebbe trovarsi in un prefisso diverso dal proprio telefono vocale. Se si desidera mantenere una linea fax online professionale a lungo termine con un numero locale, si potrebbe desiderare di perseguire un servizio a pagamento per garantire la stabilità.
Ottieni un numero di fax gratuito. Se si decide di registrarsi per un numero di fax gratuito, questo servizio è disponibile da una varietà di provider come FaxDigits.com. Per registrarsi per un account gratuito, basta visitare www.FaxDigits.com e fare clic su "Registrati per servizio gratuito". Dopo aver completato alcune informazioni di base come il tuo nome e indirizzo, il servizio invierà il tuo nuovo numero gratuito direttamente nella tua casella di posta elettronica.
Ottieni un numero di fax a pagamento. Per soluzioni a più lungo termine, i servizi di fax online a pagamento come eFax sono sia popolari che stabili. Per acquisire un numero a pagamento, visita semplicemente www.EFax.com, fai clic su "Numero di fax", inserisci il tuo codice postale e fai clic su "Vai". Se ti trovi in una grande area metropolitana, il sito ti chiederà di selezionare il tuo prefisso; in caso contrario, verranno richieste alcune informazioni di identificazione di base. Dopo aver completato queste informazioni (e, naturalmente, fornendo il numero della tua carta di credito di fatturazione), il sistema consegnerà il tuo nuovo numero di fax locale nella tua casella di posta elettronica.
Per i fax fisici
Per inviare e ricevere fax, il tuo fax dovrà essere collegato alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN). Per ottenere questa connettività e il numero di fax, è necessario che una linea sia installata dal fornitore di servizi di telefonia locale.
Contatta la tua compagnia telefonica. Diverse compagnie telefoniche locali hanno diversi metodi per contattarle. In molte località, l'azienda può essere rapidamente e facilmente raggiungibile semplicemente componendo "6-1-1" dal telefono fisso. Altre aziende, come EMBARQ e VoIP forniscono Vonage, richiedono la composizione di un numero verde per raggiungere il loro ufficio commerciale. Se la composizione del telefono 611 dal telefono non ti collega all'ufficio commerciale della tua compagnia telefonica locale, puoi trovare il numero nella rubrica telefonica locale.
Richiedi un nuovo servizio. Quando si raggiunge un rappresentante con la propria compagnia telefonica locale, si desidera richiedere una nuova linea telefonica per il proprio apparecchio fax. Se il tuo account presso il provider telefonico è un account aziendale, ti potrebbe essere richiesto di fornire alcune informazioni sull'account per verificare che sei autorizzato a effettuare ordini per conto della tua azienda. Se stai installando una linea fax nella tua casa, ti potrebbero essere poste alcune domande di verifica personale per assicurarti di essere effettivamente chi dici di essere. Sebbene questo processo possa sembrare frustrante, ricorda che questi rappresentanti si trovano in un call center, a volte a centinaia di chilometri di distanza, e non possono vederti fisicamente o sapere chi sei.
Richiedi solo il servizio fax. Una volta che il rappresentante della compagnia telefonica ha verificato la tua identità, potrebbe provare a raccomandare funzionalità aggiuntive per la tua nuova linea. Molti rappresentanti delle compagnie telefoniche hanno una quota di vendita e tenteranno ripetutamente di "upsellare" i servizi sulla nuova linea fax. Poiché la maggior parte di questi servizi non viene riconosciuta dal proprio apparecchio fax e può, di fatto, interrompere la trasmissione del fax, assicurarsi che il rappresentante sappia che si utilizzerà la linea per un apparecchio fax e non richiedono servizi aggiuntivi.
Ricevi il tuo numero di fax. Una volta che il rappresentante ha preso l'ordine, ti fornirà il tuo nuovo numero di fax che potrai aggiungere a biglietti da visita, materiale di marketing o altri documenti. Poiché la compagnia telefonica deve collegare fisicamente la linea, potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che il servizio sia completamente attivato e pronto per l'uso.
Suggerimenti
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La ricezione dei fax su un fax fisico presenta vantaggi e svantaggi rispetto alla ricezione di fax online. Durante il collegamento di un fax fisico alla rete telefonica garantisce la ricezione dei fax attraverso una linea fax stabilita ea lungo termine e può inviare fax attraverso la stessa linea, ma significa anche che non è possibile recuperare i fax online se, ad esempio, sei lontano da casa o dall'ufficio. Un servizio di fax online può anche consentire di conservare ordinatamente i fax ricevuti senza doversi preoccupare delle copie fisiche. Prima di sottoscrivere un servizio fax, è necessario valutare attentamente quale opzione fax è adatta a te. Alcune persone addirittura scelgono di avere sia un fax fisico che un servizio online.
