Esistono due metodi contabili per il calcolo del reddito: la base di competenza e la base di cassa. Molti proprietari unici e individui che sono lavoratori autonomi secondo gli standard IRS utilizzano la base di cassa perché è il metodo più semplice per tenere conto delle entrate e delle spese aziendali. Con il metodo cash, le entrate vengono registrate al momento della ricezione e le spese vengono registrate al momento del pagamento. In molti casi, un metodo di cassa viene sincronizzato anche con un registro bancario ben tenuto.
Calcola il totale di tutte le fonti di entrate aziendali che ricevi da clienti o clienti. Registra i pagamenti nel periodo in cui li ricevi, non quando depositi i fondi in banca. Ad esempio, se ricevi un pagamento da un cliente a dicembre, devi registrare il reddito a dicembre, anche se in realtà depositi il pagamento con la tua banca a gennaio.
Calcola il totale di tutte le spese aziendali che paghi nello stesso periodo in cui calcoli il tuo reddito. È possibile eseguire i calcoli su base giornaliera, mensile, trimestrale o annuale. Con il metodo della base di cassa, non è possibile registrare alcuna spesa per la quale è stata effettuata la fatturazione ma che non è stata pagata.
Sottrarre le vostre spese di cassa totali dal vostro reddito in contanti. Il risultato è il tuo reddito netto utilizzando il metodo di contabilità cash-base.
