Una lettera, anche nota come rapporto preliminare sul titolo, è una protezione essenziale in un affare immobiliare. Le società di titoli di solito preparano uno dopo aver ricevuto una domanda di assicurazione del titolo, ma prima di scrivere una polizza di assicurazione del titolo. L'intento è quello di descrivere i risultati scoperti durante la ricerca del titolo che una polizza assicurativa per il titolo risultante escluderà. Un formato di report di lettere, che generalmente presenta informazioni in una singola pagina, fornisce solo ciò che l'acquirente deve sapere per decidere se procedere o chiedere al venditore di risolvere le eccezioni prima di chiudere la vendita.
Cosa includere
Di per sé, una lettera è semplicemente una comunicazione progettata per informare il cliente. La "carne" del rapporto è negli allegati e nei programmi allegati che includono una descrizione legale della proprietà, nonché identificare e fornire dettagli per ciò che la politica escluderà. Secondo Lawyers.com, includere privilegi, gravami e problemi che influenzano la valutazione della proprietà nel rapporto. Ad esempio, la proprietà può avere un privilegio fiscale, il dipartimento di pianificazione della città può richiedere un diritto di passaggio per modificare la strada su cui si trova la proprietà o la società idrica può possedere una servitù dandogli il diritto di installare tubi dell'acqua sotto la proprietà.
Intestazione e introduzione
Un formato di report di lettere è simile a un memo di business. Usa la carta intestata dell'azienda, ma sostituisci le intestazioni delle note standard con le informazioni di identificazione specifiche di un rapporto di lettere. Queste informazioni includono un numero di riferimento, che in base al titolo Chicago è in genere il numero del file di impegno dell'acquirente, l'indirizzo della proprietà, il numero dell'ordine del titolo e la data "impianto", che è la data e l'ora in cui il rapporto è stato preparato e ritenuto accurato. A seguito di ciò, scrivi un breve paragrafo che confermi il ricevimento di una domanda di assicurazione del titolo e l'offerta di fornire un'assicurazione sul titolo, fatte salve certe esclusioni, se ce ne sono.
Disclaimer and Warnings
Includi disclaimer e avvertenze nel corpo del report per assicurarti che il cliente capisca che se la società intestata emette una politica, non si assume alcuna responsabilità per eventuali esclusioni o eccezioni. Inoltre, spiega al cliente dove cercare questi, che spesso si trovano negli allegati, nelle pianificazioni e in una mappa, e avvisa il cliente di leggere e considerare attentamente queste condizioni prima di decidere se procedere.
Conclusione
Specificare il tipo di copertura assicurativa del titolo che la compagnia emetterà, che per i clienti nella maggior parte degli stati è una politica standard sviluppata dall'American Land Title Association. Definire l'ambito della copertura, ad esempio la copertura standard o estesa. Come fase finale, l'ufficiale responsabile del rilascio dovrebbe firmare la relazione.
