Ogni manager o imprenditore desidera uno staff che funzioni a un livello ottimale tutto il giorno, ogni giorno. Mentre alcune aziende hanno team che lavorano al massimo o quasi al massimo ogni giorno, è più comune trovare impiegati che hanno problemi di prestazioni a breve termine o in corso. I fattori che influenzano le prestazioni lavorative variano e talvolta più di un fattore causa problemi.
Ambiente di lavoro scadente
Quando i dipendenti vengono al lavoro e incontrano un'area di lavoro troppo calda, fredda, buia, poco ventilata o sporca, le loro prestazioni possono risentirne. Creare un ambiente di lavoro ideale significa più che installare l'aria condizionata o spazzare i pavimenti, però. Se le apparecchiature si rompono costantemente o se i computer e il software non sono aggiornati, la produttività ne risente. I dipendenti non possono terminare le loro attività in tempo o devono dedicare del tempo a svolgere altre attività meno importanti mentre aspettano le riparazioni. Una mancanza di investimenti nell'ambiente di lavoro può anche far sentire i dipendenti sottovalutati e, a loro volta, potrebbero non riuscire a esprimere tutto il loro potenziale.
Problemi del collega
L'ambiente sociale e collaborativo al lavoro influenza anche le prestazioni lavorative. Un ambiente che favorisce la collaborazione, il lavoro di gruppo, la fiducia e la condivisione delle risorse è più probabile che promuova i migliori performer rispetto a quello in cui i dipendenti sono eccessivamente competitivi e sospettosi l'uno dell'altro. Il gossip degli uffici, ad esempio, fa perdere tempo e crea un ambiente di lavoro negativo. Le amicizie tra i dipendenti possono aiutare a migliorare le prestazioni; un sondaggio Gallup indica che lo sviluppo di strette amicizie al lavoro può aumentare la soddisfazione dei dipendenti di quasi il 50 per cento. Gli amici di lavoro possono fungere da cassa di risonanza per idee e sfogo e ti aiutano a rimanere coinvolto nel tuo lavoro.
Descrizione del lavoro e competenze
A volte, le prestazioni lavorative si riducono semplicemente al lavoro e alla persona che lo sta facendo. Mentre molte aziende impiegano molto tempo e sforzi per trovare la persona giusta per riempire ogni posizione, ci sono momenti in cui non è proprio la partita giusta. Le tue capacità e la tua esperienza potrebbero non essere adeguate alla posizione, o forse il tuo modo di lavorare non coincide con le politiche e le aspettative della compagnia. In entrambi i casi, quando si fatica a completare i compiti di base della propria posizione, le prestazioni ne risentiranno. Tuttavia, altre volte il lavoro stesso è il problema. Se la descrizione del lavoro non è chiara o se hai troppe o poche attività da completare, potresti avere problemi sul lavoro. Descrizioni chiare e ben definite del lavoro e formazione, supporto e ricompense adeguati sono importanti per promuovere prestazioni elevate.
Problemi personali
Mentre la maggior parte dei manager si aspetta che i dipendenti abbandonino la loro vita privata quando vengono al lavoro, non è sempre possibile. Fattori esterni, come problemi coniugali e familiari, lotte finanziarie o malattie, possono influenzare le prestazioni lavorative. In effetti, l'Istituto nazionale per la salute mentale stima che la depressione incide per circa $ 11 miliardi di produttività persa ogni anno. Venire a lavorare dopo essere stato sveglio tutta la notte con un bambino malato o telefonare in campo da agenzie di raccolta tutto il giorno può lasciarti svuotato e non focalizzato. La conclusione è che se passi il tempo a occuparti di problemi personali, probabilmente non sei concentrato al 100% sul tuo lavoro, il che può portare a prestazioni scadenti.
