Gli americani non tendono ad essere molto chiari sul significato dei titoli europei e dei loro ranghi e significati, ma se hai occasione di scrivere una lettera a una contessa, stai scrivendo una lettera a una donna che ha un alto rango nell'aristocrazia europea. Una Contessa è una donna che è o la moglie o la vedova di un Conte o un Conte, o una donna con il grado equivalente di un Conte o Conte stessa, nel caso di un titolo ereditato.
Inizia la lettera digitando il tuo indirizzo. Salta una riga e digita la data. Salta un'altra riga e digita "The Rt Hon.The Countess of (nome del luogo), seguito dal suo indirizzo.Non inserire il suo vero nome nell'indirizzo, solo il suo titolo.
Salta un'altra riga e digita "Gentile Signora" seguita da due punti.Ancora una volta, non includere il suo vero nome perché il protocollo del proponente è di riferirsi a lei come "Signora".
Digita il resto della tua lettera come al solito. Se non conosci personalmente la contessa, mantieni un tono rispettoso e formale che si addice alla sua stazione reale. Anche se non la venerale personalmente per il suo titolo da solo, se desideri essere educato e aderire al protocollo appropriato devi trattarla con formalità e rispetto.
Concludere la lettera digitando "Distinti saluti", salta tre righe e digita il tuo nome. Stampa la lettera e firma il tuo nome sopra il nome digitato con inchiostro blu o nero.
