Datori di lavoro e lavoratori stipulano un contratto ogni volta che qualcuno viene assunto. Il dipendente accetta di eseguire un servizio come indicato nella descrizione del lavoro, e il datore di lavoro si impegna a fornire un risarcimento sotto forma di uno stipendio. Molti lavoratori sono pagati a ore, il che significa che i datori di lavoro devono fornire alcuni mezzi per registrare la presenza. I cronometri includono sistemi informatici con tastiere, dispositivi di scorrimento delle carte e macchine per timbri di vecchio stampo, ma tutti hanno lo stesso scopo generale.
Uso obbligatorio
Un orologio funziona solo quando ogni dipendente che guadagna un salario orario lo usa per ogni turno. Le incoerenze nell'uso si traducono in un sistema complesso di cartellini temporali o stampe dell'orologio, schede di tempo compilate manualmente e altri record informali che indicano chi ha lavorato e per quanto tempo. I datori di lavoro dovrebbero solo modificare le informazioni dell'orologio in ore limitate; una volta stabilito un dipendente con l'azienda, può essere ritenuta responsabile per il tempo che non ha documentato e potrebbe non ricevere la retribuzione completa per quel periodo.
Arrotondamento
Le divisioni del lavoro statale precisano le regole per i datori di lavoro che arrotondano il tempo registrato ai lavoratori per calcolare il pagamento. Ad esempio, nelle Tasse una legge nota come regola de minimis consente ai datori di lavoro di ignorare "periodi di tempo trascurabili o insignificanti oltre l'orario di lavoro programmato". La stessa legge, tuttavia, afferma che la quantità di tempo trascurata non può ammontare a più di pochi secondi o minuti. Oltre queste disposizioni, i datori di lavoro sono tenuti per legge a pagare i dipendenti in base ai tempi registrati su un orologio.
Politiche aziendali
Ogni azienda ha la responsabilità di informare i suoi dipendenti sull'uso e le politiche del cronometro. Ciò potrebbe comportare il non consentire ai dipendenti di eseguire il punch in più di cinque minuti prima di un turno programmato. Qualsiasi forma di manomissione dell'orologio di tempo o falsificazione di carte temporali false si qualifica come un furto e può portare a procedimenti penali. I lavoratori che perforano la carta di qualcun altro o inseriscono il codice temporale di un collaboratore sono soggetti a licenziamento o ad altra azione disciplinare.
Affrontare problemi
Anche il cronometro più affidabile può abbattere o non registrare correttamente le ore a causa di un cambiamento di orario, interruzione di corrente o guasto meccanico. Per far fronte ai problemi dell'orologio, i datori di lavoro devono disporre di un sistema di backup. Ogni dipendente dovrebbe sapere cosa fare in caso di guasto dell'orologio, che si tratti di compilare un foglio orario manualmente o di parlare con un supervisore all'inizio e alla fine di ogni turno per registrare la presenza.
