L'FMLA, o legge sul congedo per malattia e famiglia, è una legge federale che consente a determinati dipendenti che lavorano per datori di lavoro coperti di richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito durante ciascun periodo di 12 mesi. L'indennità di 12 settimane si azzera ogni 12 mesi, quindi in un certo senso, FMLA continua ogni anno. Tuttavia, il FMLA non funziona necessariamente su base annuale da anno civile a anno civile. I regolamenti federali consentono ai datori di lavoro di scegliere uno dei quattro diversi metodi per misurare il periodo di 12 mesi per la copertura FMLA.
Anno civile
Uno dei metodi più semplici con cui un datore di lavoro può seguire il congedo FMLA è quello di collocare tutti i dipendenti su un anno di calendario. Ciò significa che ogni dipendente può usufruire di 12 settimane di ferie FMLA in qualsiasi momento tra gennaio e dicembre e che i calcoli vengono ripristinati il 1 ° gennaio di ogni anno. Un motivo per cui i datori di lavoro potrebbero non gradire il metodo dell'anno solare è che un dipendente potrebbe finire con 24 settimane consecutive di congedo FMLA se il dipendente prende le ultime due settimane di dicembre e le prime due settimane di gennaio.
Periodo fisso
Analogamente al metodo dell'anno solare, un datore di lavoro può invece scegliere di misurare il congedo FMLA in qualsiasi periodo fisso di 12 mesi. Ad esempio, un datore di lavoro potrebbe misurare il congedo FMLA dal 15 marzo di un anno al 14 marzo dell'anno successivo. Gli effetti sono gli stessi di un metodo per un anno solare, tranne per il fatto che il nuovo anno non inizia necessariamente ogni 1 ° gennaio.
Iniziazione del congedo del dipendente
I datori di lavoro possono calcolare il periodo FMLA di 12 mesi in modo diverso per ogni dipendente, iniziando ogni periodo di 12 mesi ogni volta che un dipendente prende un congedo FMLA. Il periodo di 12 mesi inizia il primo giorno in cui un dipendente prende un congedo FMLA. Fondamentalmente, questo metodo garantisce che un dipendente che prende il congedo con FMLA debba quindi aspettare altri 12 mesi prima di prendere più FMLA, quindi non vi è alcun rischio di 24 mesi consecutivi, come avviene con i primi due metodi che utilizzano un periodo fisso di 12 mesi.
Periodo di rotolamento
Il metodo di calcolo finale è un periodo di 12 mesi a rotazione che misura a ritroso dalla data in cui ciascun dipendente utilizza il congedo FMLA. Questo è molto simile al terzo metodo in cui il primo giorno di congedo di un dipendente avvia un periodo di 12 mesi, tranne che, in questo quarto metodo, il datore di lavoro guarda indietro invece che avanti. Quando un dipendente desidera prendere un congedo FMLA, il datore di lavoro conta all'indietro da tale data e misura l'ammontare delle ferie già prese nei 12 mesi precedenti.
Scelta dei dipendenti
Se un datore di lavoro non crea una politica di selezione che elegge uno dei quattro metodi sopra indicati, ciascun dipendente ha il diritto di scegliere il metodo di calcolo che preferisce.
