Quando le aziende hanno bisogno di una società di pubbliche relazioni esterna per costruire una campagna di pubbliche relazioni, spesso richiedono offerte da un certo numero di concorrenti. Per sbarcare il business, è necessario presentare all'azienda una proposta di PR che includa gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda, il pubblico di destinazione e i media, le raccomandazioni, la tempistica e il budget. Prima di scrivere la proposta, tuttavia, c'è del lavoro da fare che include la ricerca nel business specifico, nell'industria e nel mercato nel suo insieme, così come i vari modi in cui potreste avvicinarvi al progetto.
Conosci il cliente
Una taglia non va bene per tutti. Prima di poter prendere in considerazione una campagna di pubbliche relazioni, devi dedicare del tempo a conoscere il tuo cliente. Tieni gli incontri di persona con i dirigenti e i dirigenti dell'azienda, quindi segui le e-mail e le telefonate finché non hai una solida conoscenza della cultura aziendale, del suo stile di comunicazione generale e della reputazione della comunità. Ad esempio, non si vorrebbe mettere insieme un tipo di campagna formale, "Wall Street Journal" per un business popolare, orientato alla famiglia, o viceversa.
Comprendere il mercato attuale
Una volta che hai una buona idea del tono che la tua proposta deve prendere, inquadrarla nel contesto del mercato attuale. Esegui un'analisi della concorrenza e che tipo di pubblicità e marketing sta utilizzando. Comprendere il mercato di destinazione e come sta ottenendo le sue informazioni. Ad esempio, se l'obiettivo è rappresentato da giovani adulti, è necessario includere un aspetto di social media nella proposta. Gli anziani, d'altra parte, non risponderanno anche a una campagna di social media che colpisce duramente.
Delinea il tuo approccio generale
Prima di mettere insieme la proposta finale, creare uno schema delle parti necessarie. In un mercato più ampio, con una concorrenza sostanziale, ad esempio, potrebbe essere necessario includere una lunga storia della propria azienda e campagne di successo avviate. Prima della fase finale, decidi quanti dettagli il cliente ha bisogno di sapere sulla competizione e sulle analisi che hai creato. Come hai imparato a conoscere bene il cliente durante la tua fase di ricerca, avrai anche una comprensione approfondita del formato migliore in cui presentare la proposta. Se è necessario fornire una descrizione, brevi punti elenco o un pacchetto con grafici e grafici dipenderà dalle preferenze e dallo stile operativo del cliente.
Includi le nozioni di base
Una proposta di pubbliche relazioni deve evidenziare le tue idee senza rivelare così tanti dettagli che il cliente può prendere la proposta e implementare le tue idee senza di te. Includi informazioni sulla tua azienda, con riferimenti appropriati, nonché un riepilogo della proposta e quali ritieni siano i punti principali che la campagna dovrebbe affrontare. Fornisci alcuni esempi di media che potresti contattare così come i messaggi più importanti che verranno pubblicati. Includere una cronologia del lavoro previsto e quali servizi sono coperti da commissioni e spese specifiche. Concludere con una dichiarazione conclusiva che dice al cliente come non vedi l'ora di lavorare con lei e quanto sei sicuro che avrai una relazione positiva e prospera.
