La legge federale sugli standard del lavoro equo serve a proteggere i diritti del lavoro dei lavoratori. Tra le altre cose, l'atto impone un salario minimo federale e fogli di lavoro che dettagliano le ore lavorate dai dipendenti. Le schede servono come prova che il datore di lavoro ha pagato ai dipendenti una tariffa oraria che ha raggiunto o superato il minimo federale. In alcune situazioni, i fogli di presenza includono anche i dettagli dei periodi di tempo durante i quali i dipendenti non ricevono alcuna retribuzione.
Fogli orari
Ai sensi della legge federale sugli standard di lavoro, i datori di lavoro devono conservare i dati sui salari per un minimo di tre anni. I registri devono includere il nome, il numero di previdenza sociale e l'indirizzo fisico di ciascun dipendente, nonché la data di nascita e il sesso di ciascun dipendente. L'azienda deve mantenere registri che mostrano la tariffa oraria giornaliera di ciascun dipendente e il programma settimanale del dipendente. I datori di lavoro devono raccogliere le informazioni sui salari su base settimanale; i dipendenti registrano queste informazioni completando i fogli di presenza. Molti stati, come la California, hanno leggi che consentono ai dipendenti di rivedere i loro libri paga in qualsiasi momento. I dipendenti che lavorano come supervisori e le persone che lavorano in determinate professioni sono esenti dalle disposizioni della legge. Questi dipendenti esenti non devono compilare i fogli di presenza.
pagare
Ai sensi della Fair Labor Standards Act, come dipendente orario ricevi una retribuzione standard per le prime 40 ore di lavoro durante una singola settimana lavorativa. Ricevi una tariffa salariale che equivale al 150 percento della tua tariffa oraria regolare per tutte le ore in cui lavori oltre i 40. Il tuo datore di lavoro deve codificare le ore sul tuo foglio dei tempi per mostrare se hai guadagnato la tariffa oraria o il tasso di straordinario. Se il tuo datore di lavoro non ti paga per determinate ore durante la tua normale settimana lavorativa, quelle ore sono registrate come "non retribuite".
Assenze non pagate
Molte aziende consentono ai dipendenti di prendere ferie pagate e giorni di malattia. Questi giorni di riposo pagati vengono accumulati durante tutto l'anno. Non si riceve alcuna retribuzione se si prendono giorni di malattia o di ferie se non si dispone di giorni di ferie retribuite sufficienti a coprire tale orario. Se devi lasciare il lavoro per qualche ora, il tuo datore di lavoro può permetterti di prendere quelle ore come "non retribuite" piuttosto che farti prendere un'intera giornata di ferie pagate dal lavoro. Pertanto, le ore non pagate su un foglio di tempo sono di solito il risultato di persone che prendono giorni di vacanza non retribuiti, malati o personali.
Congedo
Ai sensi del Federal Family Leave Act, i dipendenti possono perdere lavoro per un massimo di 12 settimane di lavoro all'anno in alcune circostanze, ad esempio dopo la nascita di un figlio o quando un membro della famiglia si ammala gravemente. I datori di lavoro non possono licenziare i dipendenti per aver preso questa pausa, ma i datori di lavoro non devono pagare i dipendenti durante un congedo. Pertanto, il time sheet può mostrare ai dipendenti di essere in congedo "non retribuito" per un massimo di 12 settimane a causa del Family Medical Leave Act. Allo stesso modo, i datori di lavoro non devono pagare le persone durante il lavoro di giuria o pagare i riservisti che sono richiamati per servizio attivo. Il foglio temporale dovrebbe mostrare il motivo dell'assenza e affermare che il dipendente è andato non pagato.
