Qualsiasi azienda che abbia una flotta di veicoli deve prendere provvedimenti per mantenere la piena operatività della flotta. Che si tratti di una società di sicurezza con una manciata di berline o di un'azienda di autotrasporti con una flotta di oltre 100 veicoli, le politiche corrette combinate con la giusta tecnologia possono rendere la gestione di una flotta di veicoli molto più semplice in termini di tempo e budget.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Politiche del veicolo
-
Tracker GPS (opzionale)
Tenere un registro di chi sta usando quale veicolo e quando. Questa è forse la parte più basilare della gestione del veicolo. È necessario sapere quale conducente ha quale veicolo e in quale momento. Quindi è necessario creare un registro per i driver da firmare che includa il nome del conducente, la data, il numero del veicolo, il tempo impiegato e il tempo restituito.
Tenere traccia delle condizioni del veicolo e del chilometraggio. È possibile aggiungere facilmente alcune sezioni aggiuntive al registro del veicolo che un conducente deve compilare quando accetta un veicolo della flotta. Un rapido controllo del veicolo per ammaccature o graffi, problemi meccanici e il chilometraggio prima e dopo il turno può farti risparmiare un mondo di problemi quando si tratta di manutenzione e di essere sempre al corrente dei problemi. Assicurati che la manutenzione regolare venga effettuata sui veicoli in base al chilometraggio e se non lo fai in casa, tieni degli appuntamenti regolari con un negozio di auto per mantenere la tua flotta sintonizzata e riparata.
Archivia tutti i record sia fisicamente che digitalmente. Se trasferisci i documenti sul computer, sono facili da consultare, ma la copia fisica dovrebbe anche essere archiviata nel caso in cui sia necessario verificare ciò che il computer ti dice.
Metti i dispositivi di localizzazione GPS sui veicoli della tua flotta. Questo non è necessario, ma è utile, specialmente se i veicoli della tua flotta sono molto lontani, come le flotte di semi-camion. I dispositivi di localizzazione GPS ti mostreranno dove si trovano i veicoli e in quale momento, e possono eliminare la necessità per il guidatore di chiamare e controllare con la base. Inoltre, eliminerà la guida non necessaria perché è possibile controllare i motivi di guida. Infine, i dispositivi di localizzazione GPS sono molto utili nel caso in cui un veicolo della flotta venga rubato.
