La calibrazione degli strumenti di un'organizzazione è un passo importante per verificare che il prodotto oi servizi forniti ai clienti soddisfino effettivamente le specifiche predeterminate. Gli audit di calibrazione sono uno strumento per la gestione e gli auditor esterni per garantire che le linee guida sulla calibrazione esposte nel manuale di qualità di un'organizzazione siano soddisfatte. Molti auditor e organizzazioni utilizzano liste di controllo per garantire che ogni aspetto del programma di calibrazione sia coperto durante un audit.
Informazioni di controllo
Gli elenchi di controllo degli audit contengono spesso le aree relative al nome, al titolo e alla data dell'ispezione del revisore. Le informazioni possono essere pregenerate e incluse nella stampa, oppure il revisore potrebbe dover compilare manualmente le informazioni. Molte liste di controllo contengono anche una sezione alla fine in cui si afferma che le informazioni di revisione fornite sono accurate al meglio delle conoscenze del revisore e un posto che il revisore deve firmare.
Elementi di controllo
Ogni checklist di audit include le informazioni che devono essere verificate. L'elenco dei criteri dovrebbe essere creato utilizzando il manuale di qualità dell'organizzazione, il sistema di gestione della qualità e le eventuali procedure di calibrazione come linee guida. Esiste una procedura di calibrazione ufficiale? Tutti gli strumenti utilizzati sono registrati in un database centrale di garanzia della qualità? Tutti gli strumenti utilizzati sono calibrati? Esistono registrazioni o certificati che stabiliscono la tracciabilità della calibrazione? Esiste una procedura per i controlli di calibrazione interni degli strumenti? In che modo l'organizzazione garantisce che gli eventi di calibrazione avvengano a intervalli prestabiliti? Domande come queste costituiscono gli elementi essenziali di un audit di calibrazione e devono essere adattate in base alle procedure di calibrazione e qualità individuali di un'organizzazione.
Conformità
Gli elenchi di controllo dell'audit di calibrazione hanno spesso tre caselle per l'immissione dei dati immediatamente dopo ciascun elemento o domanda nell'elenco di controllo: "Sì", "No" e "Risultati". L'auditor controlla le caselle "Sì" e "No" per confermare la conformità o la non conformità con un determinato articolo. La casella "Risultati" è in genere più grande delle semplici caselle di controllo utilizzate per "Sì" e "No" e viene utilizzata dall'auditor per elencare eventuali commenti o elaborazioni, ad esempio perché il particolare elemento non ha rispettato la conformità o il numero di processo assegnato a un pezzo della procedura di calibrazione dell'apparecchiatura.
