Un'analisi di Pareto è un'osservazione delle cause dei problemi che si verificano in un'organizzazione o nella vita quotidiana, che viene quindi visualizzata in un istogramma. Un istogramma è un grafico che dà la priorità alle cause dei problemi dal più grande al più grave. L'analisi di Pareto si basa sul principio di Pareto, noto anche come regola 80/20, secondo il quale il 20 percento dello sforzo produce l'80 percento dei risultati. Ad esempio, se un individuo vende articoli su eBay, dovrebbe concentrarsi sul 20% degli articoli che producono l'80% delle vendite. Secondo Mindtools.com, un'analisi di Pareto consente alle persone di apportare modifiche efficaci.
Efficienza organizzativa
Un'analisi di Pareto richiede che gli individui elencino le modifiche necessarie o i problemi organizzativi. Una volta elencate le modifiche o i problemi, vengono classificati in ordine dal più grande al più grave. I problemi classificati in ordine di gravità dovrebbero diventare l'obiettivo principale per la risoluzione o il miglioramento dei problemi. Concentrarsi su problemi, cause e risoluzione dei problemi contribuisce all'efficienza organizzativa. Le aziende operano in modo efficiente quando i dipendenti identificano le cause alla radice dei problemi e dedicano tempo a risolvere i problemi più grandi per ottenere il massimo vantaggio organizzativo.
Miglioramento delle capacità di risoluzione dei problemi
Puoi migliorare le tue capacità di problem solving quando conduci un'analisi di Pareto, perché ti consente di organizzare i problemi relativi al lavoro in fatti coerenti. Una volta che hai delineato chiaramente questi fatti, puoi iniziare la pianificazione necessaria per risolvere i problemi. I membri di un gruppo possono condurre insieme un'analisi di Pareto. Arrivare a un consenso di gruppo sulle questioni che richiedono un cambiamento promuove l'apprendimento organizzativo e aumenta la coesione del gruppo.
Miglioramento del processo decisionale
Gli individui che conducono un'analisi Pareto possono misurare e confrontare l'impatto dei cambiamenti che si verificano in un'organizzazione. Concentrandosi sulla risoluzione dei problemi, le procedure e i processi necessari per apportare le modifiche dovrebbero essere documentati durante un'analisi di Pareto. Questa documentazione consentirà una migliore preparazione e miglioramenti nel processo decisionale per i cambiamenti futuri.
