I principi contabili generalmente accettati sono composti da un ampio quadro concettuale in modo che regole e metodologia possano essere applicate a qualsiasi azienda o settore. Mentre queste regole generali aiutano a creare flessibilità nel sistema contabile, possono anche essere nebulose. Il riconoscimento delle entrate e delle spese è un buon esempio.
Regole generali di riconoscimento
La dichiarazione dei concetti di Contabilità Finanziaria numero cinque, denominata SFAC 5, delinea quattro standard di riconoscimento: aderenza a definizioni concettuali, misurabilità, pertinenza e affidabilità. I ricavi sono afflussi o miglioramenti delle attività come risultato della fornitura di beni o servizi attraverso le operazioni della società. Il GAAP definisce le spese come uscite di attività o passività sostenute in relazione alla produzione di un prodotto o alla fornitura di servizi. I ricavi sono solitamente misurati dal prezzo del prodotto o del servizio venduto e le spese, il costo per ricevere prodotti o servizi. Pertinenza e affidabilità richiedono che la segnalazione di un ricavo o di una spesa sia utile e accurata per coloro che prendono decisioni finanziarie.
Riconoscimento dei ricavi
SFAC 5 fornisce ulteriori indicazioni per il riconoscimento delle entrate. GAAP richiede che i ricavi siano realizzati o realizzabili e guadagnati. Realizzabile significa che hai raccolto beni o puoi rivendicare crediti in cambio di beni o servizi. Per guadagnare, un prodotto o servizio deve essere stato completato. Le entrate non vengono sempre guadagnate al momento della vendita. I contratti di costruzione a lungo termine, come quelli per la produzione di aeromobili di grandi dimensioni, richiedono metodi di riconoscimento speciali. Il riconoscimento delle entrate e delle spese per questi contratti a lungo termine sarà basato sulla percentuale di completamento del contratto o quando il contratto è stato rispettato.
Riconoscimento spese
Una spesa è riconosciuta quando un vantaggio economico è esaurito nella produzione di un bene o di un servizio. Ad esempio, se la tua azienda ha acquistato forniture per ufficio, il pagamento in contanti per tali forniture non soddisfa il requisito di riconoscimento. Non è fino a quando quei rifornimenti vengono portati fuori da una stanza di rifornimento e utilizzati, che una società registra la spesa.
Principio di accoppiamento
Una considerazione speciale deve essere data a come le entrate e le spese sono correlate. Ricordiamo che una spesa è l'utilizzo di una risorsa economica per generare un prodotto o un servizio. Tali prodotti e servizi saranno successivamente venduti e riconosciuti come entrate. GAAP ha stabilito una regola speciale per questa relazione nota come principio di corrispondenza. Il principio di congruenza richiede che le spese debbano essere rilevate nello stesso periodo delle relative entrate.
