I dirigenti di un'organizzazione senza scopo di lucro archiviano per l'incorporazione con il governo nello stato in cui si trova. Il processo di incorporazione richiede che le organizzazioni non profit forniscano informazioni su come e per quale scopo sono organizzate. Dopo che un file senza scopo di lucro è stato incorporato, diventa un'entità legale, separata dagli individui che gestiscono un'organizzazione non profit. L'incorporazione conferisce loro una responsabilità personale limitata da cause legali e consente all'ente non profit di rivolgersi all'Internal Revenue Service per ottenere lo status di esenzione fiscale.
Agenti registrati
Un dipartimento all'interno di un ufficio di segreteria di stato di solito gestisce le registrazioni di incorporazione. Sebbene i requisiti varino tra gli stati, ci sono alcuni requisiti di base per l'incorporazione. Tra questi vi sono che l'organizzazione senza scopo di lucro nomina un individuo come suo agente registrato nello stato in cui sta incorporando. Lo scopo dell'agente registrato è quello di fornire un indirizzo legale, fisico in cui una causa può essere notificata, se necessario, e di ricevere comunicazioni ufficiali dallo stato per conto della non-profit, come le note fiscali.
responsabilità
Anche se un agente registrato è la persona che può essere notificata con i documenti legali, ciò non significa che l'agente registrato stesso sia citato in giudizio. La responsabilità dell'agente è di informare il consiglio di amministrazione della non profit che l'organizzazione non profit è stata citata in giudizio e di tenere informato il consiglio delle comunicazioni dallo stato.
Indirizzo fisico
I requisiti per chi può essere un agente registrato varia leggermente tra gli stati. A seconda dello stato, l'agente registrato può essere un direttore o un funzionario del non profit o può essere solo qualcuno che risiede nello stato. Alcune organizzazioni non profit utilizzano l'avvocato che li aiuta con il processo di integrazione come loro agente registrato. In ogni caso, l'agente registrato deve fornire un indirizzo dove si trova fisicamente, non una casella postale. L'organizzazione non profit non può agire come un proprio agente registrato.
Fare affari in un altro stato
L'agente registrato deve risiedere nello stato in cui incorpora l'organizzazione non profit. Se un'organizzazione senza scopo di lucro ha sede in uno stato, ma fa affari in un altro stato e decide di incorporarvi, deve nominare un agente registrato nello stato in cui sta incorporando. Per soddisfare questo requisito, le organizzazioni non profit a volte acquistano i servizi di un agente registrato da un servizio di agente registrato.
Agenti cambianti
Il non profit deve tenere informato il governo statale sull'eventuale modifica dell'agente registrato o del suo indirizzo. Il mancato rispetto di questo requisito può potenzialmente causare la revoca dello stato di incorporazione del non profit. Gli Stati hanno linee guida diverse su questo. Ad esempio, lo stato del Vermont offre ai non profit 120 giorni per comunicare all'ufficio del segretario di stato che l'agente registrato o il suo indirizzo sono cambiati.
Dimissioni
Gli agenti registrati possono dimettersi. Il modo in cui questo viene gestito varia in base allo stato. Nel Vermont, ad esempio, un agente registrato si dimette in qualsiasi momento informando per iscritto la Divisione Corporazioni del Segretario di Stato.
