Un'azienda non deve cancellare un bene completamente ammortizzato perché, a tutti gli effetti, ha già cancellato tale attività attraverso l'ammortamento accumulato. Se la risorsa è ancora in servizio quando diventa completamente ammortizzata, la società può lasciarla in servizio. E se la risorsa "muore" dopo che è completamente ammortizzata, non rimane nulla da cancellare.
Ammortamento
Le società utilizzano il deprezzamento per distribuire il costo di un attivo nel corso della vita di quel bene. Ad esempio, se una società spendeva $ 100.000 su un nuovo apparecchio per un anno, i suoi rendiconti finanziari per quell'anno non avrebbero mostrato il costo totale di $ 100.000. Invece, la società registrerebbe una percentuale del costo ogni anno. Se l'attrezzatura doveva durare 10 anni, la società potrebbe sostenere una spesa di ammortamento di $ 10.000 all'anno.
Net Book Value
Un attivo deprezzato rimane nel bilancio della società al suo costo originario, ma ogni volta che la società registra una spesa di ammortamento, aggiunge l'importo della spesa a un conto di compensazione, solitamente chiamato "ammortamento accumulato". Quindi, dopo tre anni di spese di ammortamento di $ 10.000 su un pezzo di attrezzatura da $ 100.000, il bilancio mostrerebbe l'attrezzatura a $ 100.000, più $ 30.000 di ammortamento accumulato. Il costo originario dell'attività meno l'ammortamento è il "valore contabile netto" dell'attività, chiamato anche valore contabile. In questo caso, sarebbe $ 70.000.
Attività completamente non autorizzate
Alla fine, la risorsa diventa completamente ammortizzata. Ciò significa che la società ha richiesto il massimo delle spese di ammortamento complessive per l'attività e il valore contabile dell'attività è pari a zero. Tuttavia, solo perché un bene è completamente ammortizzato non significa che l'azienda non possa ancora utilizzarlo. Se l'attrezzatura funziona ancora dopo che la sua presunta durata di 10 anni si esaurisce, va bene. Un programma di ammortamento è semplicemente uno strumento di contabilità per la distribuzione dei costi, non una previsione vincolante su quando una risorsa deve andare sullo heap di scarto.
Write-off
Una società "annulla" una risorsa quando determina che la risorsa è priva di valore. Supponiamo che un'azienda abbia un dispositivo di invecchiamento con un valore di trasporto di $ 20.000. L'attrezzatura si guasta e non può essere riparata. Non ha valore. Pertanto, la società sostiene una spesa per il valore di trasporto residuo totale - in questo caso $ 20.000 - e rimuove completamente il patrimonio dal suo stato patrimoniale. Questo è un write-off. Ma quando un bene è stato completamente ammortizzato, la società ha già sostenuto l'intero costo del bene come una spesa. In effetti, quel bene è già stato cancellato. Quando l'attività si interrompe, non sono necessarie ulteriori spese. Tutto ciò che l'azienda fa è rimuovere il patrimonio e il suo ammortamento accumulato dal bilancio. Poiché il valore contabile era già pari a zero, non vi è alcun effetto sul patrimonio netto della società.
Valore di recupero
Molte volte, un pezzo di equipaggiamento "senza valore" o altro bene ha ancora un valore residuo. Per esempio, un pezzo di macchina rotto può essere venduto per rottame o un veicolo logoro può essere venduto per le parti. Se un asset ha un tale "valore di salvataggio", sarà il suo valore contabile quando completamente ammortizzato. Le stesse regole si applicano, però. La società non deve cancellare o svalutare il bene quando è completamente ammortizzato; può usare il bene finchè gli piace. L'unica differenza: quando l'azienda alla fine smaltisce la risorsa, raccoglierà il valore di recupero. Il valore contabile dell'attività sarà quindi convertito in denaro e il patrimonio netto della società rimarrà invariato. Ancora una volta, non è necessario il write-off.
