La tua azienda paga gli impiegati per lavorare, ma non ogni minuto di ogni giorno è produttivo. In effetti paghi un sacco di tempo non produttivo. Quando ottieni più produttività dai tuoi dipendenti, produci e vendi di più. Calcola il rapporto tra il tempo non produttivo e il tempo produttivo, noto come il tasso di utilizzo della manodopera, per determinare se stai ricevendo le ore che ti aspetti,
Ferie pagate
Il congedo non fa parte del tempo produttivo, quindi è necessario sapere quante ore di produttività si perdono per i periodi di pausa ogni anno. Ciò include le ferie, i giorni di malattia e i giorni personali. Utilizza i giorni massimi consentiti nella tua azienda o esegui uno studio in base ai giorni di riposo effettivamente pagati.
Tempo di viaggio
Mentre il viaggio può essere necessario per la tua azienda, perdi produttività mentre i lavoratori sono in transito. Queste ore e questi giorni si sommano a tempi non produttivi e influenzeranno i tuoi dati di utilizzo della manodopera.
incontri
Maggiore è il tempo che i tuoi dipendenti trascorrono in riunioni non direttamente correlate al loro lavoro, minore è il tempo che impiegano per essere produttivi. Sommare tutte le ore trascorse in riunioni di sicurezza, conferenze aziendali e riunioni di pianificazione. Queste sono le ore che paghi per cui la produttività è zero o vicino ad essa.
Inefficienza
I dipendenti perdono produttività per socializzare sul lavoro o attraverso azioni inefficienti che impiegano troppo tempo per trovare le informazioni di base. Il tempo trascorso a fare chiamate cercando di trovare un esperto in materia in oggetto avrebbe contato come un tempo inefficiente. Inoltre, potresti avere dipendenti che lavorano troppo lontano dalle loro forniture, il che significa che devono camminare troppo lontano per ottenere i materiali di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Valuta la quantità di tempo non lavorativo che i tuoi dipendenti spendono in pratiche inefficienti.
Formazione
È possibile che sia meno costoso addestrare dipendenti esistenti rispetto a quelli nuovi e ritenere che il suo effetto a lungo termine sulla linea di fondo sia positivo. Tuttavia, il tempo speso per la formazione è non produttivo, dal momento che allontana i dipendenti dalle loro mansioni legate al lavoro.
Il calcolo
Una volta ottenuto il numero di ore non produttive, dividerlo per le ore totali da pagare e moltiplicare per 100. Il risultato è una percentuale. Ad esempio, se si paga per 100.000 ore ma si determina che 20.000 ore sono spese improduttivamente, dividere 20.000 per 100.000. Il risultato è.2. Moltiplichi per 100 e vedi che il 20 percento del tempo del tuo dipendente viene speso lontano dalle attività produttive. Potresti anche dire che hai un 80% di utilizzo della manodopera.
