Dimentica di menzionare che la tua lettera ha allegati e un potenziale datore di lavoro che legge la tua lettera di copertura potrebbe non vedere mai il tuo curriculum o un collega potrebbe ritenerti incapace di inviarle il rapporto da lei richiesto. Indipendentemente dal reale attaccamento, devi informare il tuo lettore della sua presenza. Questa guida illustra come indicare correttamente i contenitori utilizzando il popolare formato a caratteri bloccati.
Utilizzare la compagnia o il personale stazionario con informazioni sull'indirizzo di ritorno. Se non si dispone della propria carta intestata, è possibile crearne una utilizzando un elaboratore di testi. Inserisci il tuo indirizzo di ritorno nella parte superiore della pagina.
Posiziona la data 13 linee in basso dalla parte superiore della pagina. Ometti il giorno. Spiega il mese nella sua interezza. Segui il numero della data con una virgola e usa quattro cifre per l'anno. Esempio: 3 gennaio 2010.
Creare un blocco di indirizzi due righe vuote sotto la data. Includere il nome del lettore, il titolo, la società, l'indirizzo e le informazioni sulla città. Utilizzare la corretta abbreviazione a due lettere per gli stati. Esempio:
Sig.ra Pamela Ives Direttore generale Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Scrivi un saluto dopo una singola riga vuota. Inizia il tuo saluto con "Dear" seguito da "Ms." o "Mr." seguito dal cognome del lettore e da due punti. Per le lettere informali è accettabile utilizzare una virgola anziché due punti.
Scrivi il corpo della lettera dopo una singola riga vuota. Menziona le custodie nel corpo della tua lettera in modo che il lettore sappia cercare ulteriori documenti. Inserire una singola riga vuota tra ogni paragrafo. Non inserire un rientro all'inizio di ogni paragrafo.
Inserisci una riga vuota tra il corpo della tua lettera e la chiusura gratuita. "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" e "Cordialmente" sono tutte scelte accettabili. Segui le parole di chiusura con una virgola.
Digita il tuo nome tre righe vuote sotto la chiusura. Se appropriato, posiziona il titolo direttamente sotto il tuo nome.
Digita la parola "Enclosure" una riga vuota sotto il nome o il titolo digitato. Questo è un ulteriore promemoria per il lettore.
Firma il tuo nome nello spazio tra la chiusura e il tuo nome digitato. Usa una penna.
Suggerimenti
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Se sei un membro del personale di supporto amministrativo e stai scrivendo una lettera per qualcun altro, chiedi loro di firmare la bozza finale ma inserisci le tue iniziali usando lettere minuscole tra la nota del recinto e il blocco della firma.
