La maggior parte delle aziende inizia in piccolo, con un team dedicato che assume una varietà di compiti e doveri nel momento in cui si presentano. Quando un'impresa prende il volo, le aziende inevitabilmente aggiungono personale e delineano ruoli per aiutare l'azienda a funzionare in modo più fluido e alla fine si finisce con reparti o divisioni all'interno di un'organizzazione. A volte, tuttavia, le aziende affermate vedono la necessità di aggiungere una nuova divisione ai suoi ranghi - come una divisione di apprendimento e sviluppo o un dipartimento di ricerca e sviluppo.
Identificare le esigenze aziendali
Tutto il lavoro in un'organizzazione si lega quasi sempre a un bisogno aziendale, e lo stesso vale per una nuova divisione. Inizia guardando gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda in relazione a questa divisione. Diagnostica il problema aziendale che questa divisione tenterà di risolvere. Se un particolare problema non esiste, classificare le opportunità di miglioramento relative alla divisione. Ad esempio, il miglioramento del processo di imbarco per i nuovi assunti potrebbe trarre vantaggio da una divisione L & D. Una volta identificati gli obiettivi, gli obiettivi, i problemi e le opportunità, definire il risultato desiderato. In altre parole, comprendere i vantaggi associati all'avvio di una nuova divisione.
Raccogli e analizza i dati
Ricerca altre società che hanno stabilito nuove divisioni e compilare i risultati. Se stai iniziando una divisione L & D, concentrati solo su quelli che hanno fatto lo stesso. Quindi determinare come queste nuove divisioni hanno influenzato l'efficienza, le prestazioni, la qualità, le vendite, la soddisfazione, la partecipazione e persino il tasso di fidelizzazione in queste aziende. Da lì, chiedi al tuo staff di esprimere i loro sentimenti riguardo all'iniziativa. Chiedi cosa si aspettano da questa divisione e se vedono la necessità o il potenziale beneficio. Chiedi come pensano che la divisione influenzerà il loro lavoro.
Sviluppa un piano aziendale
Sebbene la tua azienda abbia un piano aziendale, anche la nuova divisione ne avrà bisogno. Descrivi in dettaglio quali servizi o prodotti rientreranno nel controllo di questa divisione. Spiega come la divisione - oi suoi dipendenti - svolgeranno questi servizi o svilupperanno questi prodotti. Giustificare le esigenze di personale e determinare le qualifiche necessarie per i nuovi assunti. Potrebbe inoltre essere necessario definire i requisiti di spazio, inventario e attrezzature per questa divisione.
Stabilire partnership strategiche
Nulla può far deragliare il processo di sviluppo più rapidamente di una mancanza di supporto. Cerca i principali influenzatori nella tua organizzazione, in particolare quelli in posizioni di alto livello, e stabilisci partnership strategiche con loro. Offri dati complessi per supportare i vantaggi di una nuova divisione. Pianifica sessioni di brainstorming con questi influencer e incoraggiali a condividere i loro input. Li vuoi tanto impegnati quanto lo sei per vedere la nuova divisione decollare.
Determina un sistema di misurazione
Il successo di una divisione è direttamente collegato ai risultati e l'unico modo per determinare i risultati è creare un sistema di misurazione. Se conosci già il risultato desiderato, stabilire un sistema di misurazione è molto più semplice, dal momento che comprendi le aspettative della divisione sin dall'inizio. Se, ad esempio, la divisione intende migliorare la produttività, è possibile monitorare i suoi progressi monitorando il costo per unità o il tempo impiegato per le attività. Il software può aiutarti a farlo.
Considerare i requisiti legali
Se la divisione deve operare come entità separata, ti consigliamo di registrare il suo nome e richiedere le licenze commerciali per città, provincia e stato. Il consulente legale della tua azienda può aiutarti.
