È più facile implementare politiche e procedure se sono ben progettate e pertinenti alle esigenze e agli obiettivi della tua azienda e dei tuoi dipendenti. Politiche e procedure veramente efficaci rispondono a esigenze reali all'interno di un'azienda, rendendo i dipendenti disponibili e persino desiderosi di implementarle perché rendono le operazioni più fluide e danno maggiore credibilità all'azienda. Lo staff dirigenziale è nella posizione migliore per implementare nuove politiche e procedure, se ha già dimostrato di avere una storia di modifiche intelligenti che sono nel miglior interesse di tutte le persone coinvolte.
Preparare un documento scritto che specifichi le politiche e le procedure che si desidera implementare. Includere informazioni sul loro scopo e sugli obiettivi che intendono raggiungere. Fornire istruzioni dettagliate su come implementarle, nonché i criteri per valutare se stanno raggiungendo i risultati desiderati.
Tenere riunioni in cui si introduce il personale alle politiche e alle procedure che si desidera implementare. Inizia con una riunione dello staff generale in cui fornisci una panoramica. Procedere a riunioni più piccole tra i diversi dipartimenti con istruzioni più specifiche su come le politiche e le procedure si applicano a loro, nonché su eventuali responsabilità e istruzioni speciali che devono conoscere. Spiega perché stai implementando queste politiche e procedure e in che modo potranno avvantaggiare sia l'azienda nel suo insieme che i singoli dipartimenti e dipendenti. Lasciare un sacco di tempo per domande e feedback e, se possibile, fornire dimostrazioni pratiche.
Pianifica le valutazioni delle tue politiche e procedure a intervalli regolari. Valuta come il tuo personale li sta implementando e sono le misure giuste da adottare per raggiungere i tuoi obiettivi dichiarati. Apporta le modifiche necessarie e fornisci ai dipendenti feedback onesti sulle loro prestazioni.Utilizzare criteri chiari e misurabili per valutare la loro attuazione delle politiche e delle procedure, come tenere una lista di controllo tenendo traccia del numero di volte in cui una certa azione è stata eseguita e mantenendo i dati quantificabili sul suo risultato.
