Come interior designer, raddoppi spesso come contabile, creando e inviando fatture ai tuoi clienti. Dopo tutto, senza una fattura, non puoi essere pagato per tutto il tuo duro lavoro. Quando fatturate un cliente di interior design, dovete creare una fattura che includa il tempo impiegato per la consultazione con il cliente, il tempo impiegato per lavorare sul progetto e tutti i materiali acquistati. L'elenco di questi articoli individualmente e la creazione di una singola fattura riduce la confusione e gli errori e consente al cliente di rivedere i costi del progetto con facilità.
Scegli una tariffa oraria per i tuoi servizi. Avere una tariffa oraria impostata ti aiuterà a creare una fattura accurata dopo aver completato il progetto.
Conduci una prima consulenza con il tuo cliente. Discutere il progetto con il cliente per farti un'idea del tempo che dovrai investire e dei materiali che devi acquistare. Informa il tuo cliente della tua tariffa oraria. Tieni traccia della durata della consultazione.
Crea un record per le ore in cui lavori. Ogni giorno, annota la data, le ore totali lavorate e l'ora del giorno in cui hai lavorato. Includere il tempo trascorso a consultare il cliente al telefono, nonché il tempo dedicato allo shopping o all'acquisto di materiali. Includi il tuo tempo di viaggio.
Crea una registrazione di qualsiasi materiale o materiale di consumo che acquisti. Salva tutte le ricevute.
Conservare i registri di tutti i soldi che hai pagato a terzi contraenti. Ad esempio, è possibile assumere un appaltatore per installare cartongesso in casa. Salva la fattura dal contraente.
Dividi la tua fattura finale in tre sezioni. Aggiungi le ore fatturabili nella prima sezione. Includere un elenco di date e orari lavorati, nonché un totale. Aggiungi materiali o forniture acquistati nella seconda sezione. Crea un elenco dettagliato che mostra tutti i materiali e il totale. Sommare il costo di assunzione di contraenti terzi nell'ultima sezione. Mostra il totale pagato agli appaltatori. Include un totale finale che combina ore fatturabili, materiali e lavoro a contratto.
Allegare le ricevute dei materiali e dei materiali acquistati e le fatture per gli appaltatori terzi, sul retro della fattura. Consegna la fattura al cliente di persona, per posta o via email. Conserva copie di tutti i documenti.
Suggerimenti
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Non dimenticare di fatturare telefonate, riunioni e altro tempo trascorso a lavorare con il cliente durante il progetto. Queste ore si sommano.
