I fax trasmettono rapidamente copie di documenti a un destinatario. Quando si inviano fax di documenti a un paese straniero, i numeri devono includere il codice di chiamata di uscita per gli Stati Uniti, il codice per il paese straniero e il numero del destinatario del fax. È possibile inviare un fax in Australia da un apparecchio fax se la linea telefonica ha un piano telefonico internazionale.
Preparare una copertina. Le informazioni richieste su questo foglio includono il tuo nome, il tuo numero di fax, il tuo numero di telefono e il numero di pagine che stai inviando via fax. Sarà inoltre necessario digitare il nome del contatto, nonché i numeri di telefono e fax del contatto. I programmi di elaborazione testi, come Microsoft Word, includono un modello che è possibile completare e stampare.
Posiziona la copertina sopra i documenti che stai inviando via fax.
Inserisci la copertina e i documenti nello slot appropriato nel tuo fax. Di solito, i fogli devono essere posizionati a faccia in giù nello slot. È meglio fare riferimento agli schemi sul proprio apparecchio fax o nel manuale del fax per istruzioni specifiche.
Premere il pulsante dell'altoparlante o sollevare il ricevitore. Quando si sente il segnale di linea, comporre i seguenti numeri: 011 - il numero di uscita per gli Stati Uniti, 61 - il codice di paese per l'Australia e il codice di città e il numero di telefono a otto cifre per il proprio contatto (ad esempio, 8 per Adelaide e poi 3333 3533). Il numero di fax completo potrebbe essere il seguente: 011 61 8 3333 3533.
Attendi un segnale di chiamata. Quando il tuo fax è collegato all'apparecchio fax del tuo contatto, sentirai un suono acuto. Premere il pulsante "Start" sulla macchina per iniziare a inviare i documenti via fax.
Attendi che la macchina completi l'operazione. La macchina si disconnetterà quando ha inviato via fax tutte le pagine.