Gli eventi di beneficenza possono raccogliere fondi, rendere la comunità più consapevole di un'organizzazione e aumentare il sostegno, lo staff e l'entusiasmo dei volontari. Dietro ogni evento benefico di successo c'è una campagna di marketing ben pianificata che convince le persone a partecipare. Lo scopo e l'obiettivo del tuo evento ti aiutano a determinare chi raggiungere e il modo migliore per raggiungerli.
Conosci il tuo scopo e obiettivo
L'obiettivo del tuo evento di beneficenza definisce il tono del tuo sforzo di marketing. * Decidi quanti soldi vuoi aumentare e come verranno utilizzati i proventi. * Lo scopo del tuo evento potrebbe essere "Un concerto per aumentare 'X' dollari per il programma 'Y'" o "Un tour per le case vacanze da aggiungere 'X 'dollari al fondo per gli edifici'. * Considerare la collaborazione con un'azienda, una televisione o un'organizzazione non profit * interessata alla propria causa o al proprio pubblico di destinazione. In cambio del supporto finanziario o di marketing, è possibile offrire loro il riconoscimento all'evento e nel materiale promozionale.
Identifica il tuo pubblico
Conoscere il motivo del tuo evento ti aiuta a identificare il tuo pubblico di destinazione e decidere dove investire i tuoi dollari promozionali, inclusi i sostenitori attuali e i donatori del passato. * Cercare di raggiungere "tutti" non focalizza il tuo messaggio sulle persone con il potenziale maggiore per raggiungere il tuo obiettivo in dollari. * Ad esempio, famiglie, insegnanti e operatori sanitari rappresentano possibili destinatari per eventi di beneficenza a sostegno delle cause dei bambini. Un evento storico di conservazione potrebbe riguardare appaltatori, architetti e agenti immobiliari come potenziali donatori. In "Promozione e marketing degli eventi: teoria e pratica", l'autore Nigel Jackson afferma che il pubblico di destinazione può includere consumatori paganti o spettatori, partecipanti all'evento e sponsor. Raggiungi le persone che hanno precedentemente donato o offerto volontariato con la carità.
Definisci il tuo messaggio e il piano promozionale
Conoscere il tuo pubblico di destinazione ti aiuta a definire il messaggio che può attirarli al meglio per prestare il loro supporto. Il semplice bisogno di soldi non è abbastanza. * Il tuo messaggio dovrebbe rendere la tua causa importante per loro * e riconoscere la loro passione per questo. Ad esempio, il messaggio per una gita di golf per raccogliere fondi per un rifugio per animali potrebbe concentrarsi sui benefici dell'adozione di un animale domestico e farsi chiamare "Putt for a Pup". Crea un nome accattivante e un logo da utilizzare su tutti i materiali promozionali. Prendi in considerazione incentivi come le tabelle dei prezzi di otto per meno di otto biglietti singoli o il riconoscimento nel programma di eventi per grandi donazioni.
Considera i media tradizionali
La pubblicità raggiunge un sacco di persone, ma non necessariamente quelle più adatte a rendere il tuo evento di successo. * Scegli dove pubblicizzare in base a ciò che il tuo pubblico di destinazione legge o ascolta. * Chiedete ai rappresentanti dei media quali tipi di storie li interessano, quindi sviluppate gli angoli di interesse umano che mostrano lo scopo del vostro evento. Metti in pratica le tue idee per ottenere la copertura gratuita di giornali, radio e TV. Mostra poster e volantini nelle attività commerciali o nei campus di area, fornisci inserzioni di bollettini nelle comunità religiose e menzioni di negoziato o piccoli posizionamenti di annunci in programmi per eventi artistici. Invia comunicati stampa a supporti di stampa e trasmissione locali e annunci di pubblica utilità o PSA alle stazioni radio. Prendi in considerazione le campagne di direct mail con inviti personali e schede di risposta che consentono ai destinatari di impegnare donazioni.
Tocca il potere dei social media
Includere annunci e-mail, e-inviti e siti di social media come Facebook, Instagram e Twitter nella propria campagna di marketing. Imposta una pagina Facebook per la registrazione degli eventi e la pubblicazione di aggiornamenti, foto e citazioni ispiratrici relative agli eventi. Quando la pagina viene pubblicata, annunciala con un evento di Facebook. Tagga donatori, partner e partecipanti nei tuoi post. Scrivi tweet giornalieri e includi l'hashtag che crei per l'evento, ad esempio # Putt4Pups. Aggiungi una visualizzazione banner sul sito web della tua organizzazione più link a una pagina dedicata all'evento. Prendi in considerazione l'aggiunta di una funzionalità del blog degli eventi, completa di foto e video. Ottieni più chilometri da questi video e foto pubblicandoli su Instagram. * La tua campagna sui social media dovrebbe durare almeno sei settimane. *
