Quando si offre un contratto per il trasporto merci, è necessario tenere conto del fatto che si sta gareggiando con altre società. Si desidera distinguersi da tale competizione per concedersi un vantaggio competitivo. Ogni agenzia governativa o azienda che rilascia una richiesta di offerte o una richiesta di proposte ha requisiti diversi per scrivere le offerte da presentare. Esistono tuttavia cinque componenti di base che tutte le offerte per il trasporto merci devono includere, indipendentemente da chi debba essere presentata l'offerta.
Scrivi il tuo preventivo per i servizi di trasporto. La quotazione più bassa non sarà sempre quella che vince. Sii realista. Quando si cita un prezzo si è tenuti ad esso. Prendere in considerazione le spese come gas, manodopera e manutenzione al veicolo che potrebbero essere necessarie a causa delle esigenze di trasporto.
Scrivi un paragrafo o due da includere con la tua citazione in dettaglio che cosa è incluso nel prezzo quotato. Ciò consente all'agenzia di sapere se sono incluse le operazioni di carico e scarico del camion, se è inclusa l'assicurazione per le merci trasportate e se consente loro di sapere se potrebbero esserci delle spese aggiuntive se accettano la vostra offerta.
Include riferimenti. L'agenzia o la società potrebbero non chiederti di farlo, ma aggiungere una pagina di riferimento come aggiunta alla tua offerta effettiva sarà un'aggiunta che darà all'agenzia o all'azienda più tranquillità. Mostra l'iniziativa da parte tua per includerla e mostra che hai avuto clienti precedenti soddisfatti.
Descrivi la tua compagnia. Cosa rende la tua azienda diversa dalle altre società di trasporto merci? Quali servizi offri agli altri no? Includere un paragrafo con informazioni per rispondere a tali domande. Va bene vantarsi un po '. Informa l'agenzia o l'azienda da quanti anni sei in attività e quanto bene hai fatto. Dà loro una visione più arrotondata della società nel suo insieme.
Controlla la grammatica e l'ortografia. La tua offerta finale dovrebbe essere chiara, concisa e priva di errori. Dovrebbe anche essere pulito. Questa è la tua prima impressione per la società o l'agenzia per la quale stai andando a lavorare, quindi assicurati che sia buona.
