Un manager finanziario deve produrre relazioni finanziarie, attività di investimento diretto e sviluppare strategie per assicurare la salute finanziaria a lungo termine dell'organizzazione.Poiché hanno la più forte comprensione delle finanze di un'azienda in qualsiasi organizzazione, aiutano anche i dirigenti a prendere decisioni che riguardano il futuro dell'azienda.
Suggerimenti
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Gli obiettivi principali di un manager finanziario sono la pianificazione, i costi, la gestione del flusso di cassa e la conformità legale.
Cos'è un manager finanziario?
Un responsabile finanziario è responsabile del monitoraggio dello stato di salute di un'organizzazione che utilizza i report finanziari. Quando le cose vanno bene, dirigono le attività di investimento e sviluppano piani che possono aiutare a mantenere e migliorare lo stato finanziario dell'azienda. Quando le cose vanno male, sviluppano strategie per migliorare le finanze della società non solo a breve termine, ma anche a lungo termine. Spesso usano la loro conoscenza delle finanze di un'azienda per aiutare a consigliare i dirigenti sulle decisioni di business.
Compiti di un direttore finanziario
I manager finanziari devono supervisionare la creazione di molti report, inclusi rendiconti finanziari, report di attività commerciali e previsioni basate sulle tendenze attuali. Gli altri dipendenti che svolgono attività di reporting finanziario e di budget devono presentarsi al responsabile finanziario, che opera come supervisore. Devono assicurarsi che vengano soddisfatti i requisiti legali relativi alle finanze della società, come le tasse e le retribuzioni dei dipendenti.
Oltre a compilare report, i manager finanziari devono essere in grado di fornire idee per aiutare l'azienda sulla base dei dati. Devono rivedere i report finanziari aziendali e aiutare a trovare modi per ridurre i costi. Esaminano le tendenze del mercato a livello di settore per aiutare a trovare nuove opportunità di espansione o acquisizioni. Infine, devono aiutare la direzione a prendere decisioni che hanno un aspetto finanziario.
Negli ultimi anni, i doveri specifici di un direttore finanziario sono cambiati a causa di progressi tecnologici che riducono il tempo necessario per preparare le relazioni finanziarie. Mentre la creazione di questi rapporti una volta assorbiva la maggior parte del tempo di un manager finanziario, ora gli obiettivi principali dei responsabili delle finanze aziendali sono di analizzare i rapporti e consigliare i senior manager su come massimizzare i profitti. Di conseguenza, viene sempre più chiesto loro di servire come consulenti che aiutano i dirigenti a prendere decisioni che influenzeranno l'intera organizzazione.
Anche il ruolo di un manager finanziario cambierà man mano che un'azienda cresce. Quando le aziende sono piccole, possono esternalizzare molte funzioni che possono eventualmente essere portate in casa e aggiunte all'elenco delle mansioni del manager finanziario. Se un'azienda diventa abbastanza grande, potrebbe anche aver bisogno di un team completo di responsabili finanziari per elaborare e analizzare tutti i dati finanziari.
Obiettivi della gestione finanziaria
L'obiettivo a lungo termine della gestione finanziaria è in definitiva quello di aiutare la società a massimizzare i profitti. Per fare ciò, un manager finanziario deve concentrarsi su obiettivi più piccoli e specifici della gestione finanziaria: pianificazione, contenimento dei costi, gestione dei flussi di cassa e conformità legale.
Pianificazione
Un manager finanziario si distingue da un contabile in quanto si concentrerà sulla pianificazione di una strategia finanziaria a lungo termine, assegnando il lavoro effettivo di contabilità ai suoi sottoposti. Questi piani possono includere la fissazione di obiettivi per la limitazione dei costi generali, delle spese di produzione e della gestione del debito, oltre al raggiungimento di entrate specifiche, margini di profitto e profitti lordi. Avrà anche bisogno di fare piani per le giuste opzioni di investimento se una società finisce per avere profitti in eccesso. Inoltre, egli può scoprire modi per la società di acquisire il capitale necessario per espansioni o acquisizioni.
Per realizzare questi piani, dovrà creare un budget generale noto come analisi della varianza del budget che tenga conto del bilancio della società, dei conti clienti e debitori, dei registri dei flussi di cassa e delle dichiarazioni profitti e perdite. Il responsabile finanziario rivedrà regolarmente questa analisi della varianza di bilancio per decidere se la performance effettiva della società sta raggiungendo le sue proiezioni e, in caso contrario, aiuterà a determinare quali modifiche dovrebbero essere apportate.
Costo Contenimento
Il contenimento dei costi va oltre la semplice impostazione dei livelli di spesa e la creazione di misure di riduzione dei costi. Un manager finanziario deve anche creare richieste di proposte, processi di offerta e politiche di acquisto per fornitori, fornitori e fornitori. Questo è l'unico modo per garantire che l'azienda ottenga la migliore combinazione di qualità e prezzo.
Un manager finanziario esaminerà anche le esigenze attuali e future della risorsa dell'azienda per determinare se è meglio svolgere attività in casa o esternalizzare il lavoro. Il manager finanziario deve anche gestire il debito e le tasse della società per ridurre al minimo i pagamenti degli interessi e la responsabilità fiscale.
Gestione del flusso di cassa
Il flusso di cassa è la ricevuta effettiva di denaro e il pagamento delle fatture anziché il reddito e le spese preventivati della società. Gestire il flusso di cassa della società è uno dei compiti più importanti di un manager finanziario. Mentre una società potrebbe essere debitrice di una certa somma da parte dei clienti, è irresponsabile presumere che otterrà quei soldi in tempo per pagare le bollette prima che siano dovute. L'obiettivo della politica di gestione della liquidità di un'azienda è quello di assicurarsi che ci sia sempre abbastanza denaro per pagare le bollette mantenendo abbastanza riserve di denaro e credito per mantenere la società finanziariamente stabile.
Conformità legale
Un manager finanziario deve assicurarsi che l'azienda rispetti tutti gli obblighi legali relativi alle finanze, incluso il pagamento delle imposte sul reddito e delle vendite, i benefici per i dipendenti, i requisiti statali e federali e la segnalazione alla Securities and Exchange Commission se la società è una società pubblica. Il manager finanziario deve inoltre garantire che l'azienda rispetti le leggi specifiche del settore. Per gestire questi obblighi legali, un manager finanziario potrebbe lavorare con un team interno o consulenti, inclusi esperti fiscali e CPA.
Responsabili finanziari specifici del settore
Poiché diversi tipi di società hanno esigenze finanziarie diverse, alcuni gestori finanziari sono specializzati in determinati settori. Questi manager finanziari specializzati devono disporre di conoscenze specifiche del settore per gestire le esigenze specifiche delle loro imprese, inclusi regolamenti, procedure e leggi fiscali. Ad esempio, i manager finanziari governativi devono conoscere gli stanziamenti del governo e i processi di budget. Allo stesso modo, un manager finanziario che lavora in una compagnia di assicurazione sanitaria deve assicurarsi che, come previsto dalla Affordable Care Act, non più del 20 percento dei premi venga utilizzato per coprire i costi amministrativi, inclusi profitti e salari. Il resto deve essere speso per richieste mediche e miglioramenti qualitativi per i membri.
Tipi di gestori finanziari
Ci sono molte mansioni che possono ricadere su un manager finanziario, molto più di quanto una persona possa effettivamente gestire. Ecco perché i manager finanziari di solito hanno un titolo effettivo diverso in base ai loro compiti specifici e al focus. Alcuni dei più comuni tipi di gestori finanziari includono controllori, tesorieri / responsabili finanziari, gestori di crediti, direttori di cassa, gestori del rischio e gestori assicurativi.
I controllori dirigono la preparazione dei rapporti finanziari, inclusi eventuali rapporti speciali richiesti dalle agenzie governative che regolano l'attività. Sovrintendono spesso ai dipartimenti di contabilità, audit e budget.
Il tesoriere e il funzionario finanziario sono due nomi per i manager finanziari che sovrintendono all'investimento di fondi e dirigono i budget di un'organizzazione in modo che possa raggiungere i propri obiettivi finanziari. Possono raccogliere capitali attraverso strumenti come l'emissione di azioni o obbligazioni al fine di supportare espansioni e sviluppare piani finanziari per gestire fusioni e acquisizioni.
I gestori del credito sorvegliano le operazioni di credito di un'impresa definendo criteri di rating del credito, decidendo i limiti di credito e monitorando gli incassi dei conti scaduti. Allo stesso modo, i cash manager controllano il flusso di denaro che entra e esce dalla società facendo cose come la proiezione di flussi di cassa al fine di determinare se la società avrà abbastanza soldi per pagare le sue bollette o se avrà più denaro del necessario e quindi bisogno per investirne un po '.
Come suggerisce il nome, i gestori del rischio controllano il rischio al fine di limitare o compensare le perdite o le incertezze finanziarie dovute a fattori quali le variazioni dei prezzi delle valute o delle materie prime. I gestori delle assicurazioni cercano di limitare le perdite di un'azienda ottenendo un'assicurazione contro rischi come infortuni e cause legali.
