Le valutazioni delle prestazioni sono uno strumento comune e potente nel mondo degli affari. Consentono a un datore di lavoro di offrire un feedback a un dipendente e di far sapere loro come possono migliorare e dove le loro abilità sono più forti. Una valutazione può far capire a un buon dipendente che sono apprezzati e che un dipendente difficile è un percorso su come migliorare. Tuttavia, progettare una valutazione può essere un processo impegnativo anche per i migliori manager. Una valutazione equa offrirà il miglior valore a te stesso e ai tuoi dipendenti e renderà la tua attività molto più efficiente.
Scrivi un elenco delle qualità importanti su cui i tuoi dipendenti devono essere classificati. Inizia con qualità generali che vorresti classificare in tutti i reparti e poi decidere se ci sono dei requisiti specifici per i quali i lavoratori dei singoli dipartimenti devono essere classificati. Riduci l'elenco solo alle qualità più importanti che influiscono direttamente sulla capacità del dipendente di svolgere il lavoro e sull'effetto che il dipendente ha sul resto del luogo di lavoro. Sviluppa una definizione chiara e concisa di ciascuna qualità in modo che il gestore capisca cosa intendi.
Scegli una scala numerica che desideri applicare a queste qualità. Una scala con numero pari richiederà al manager di scegliere in modo definitivo, mentre una scala dispari consentirà loro di scegliere una classifica del "mezzo della strada" se necessario. Una gamma più piccola di numeri richiederà più di una decisione, mentre una gamma più ampia consentirà più sfumature.
Aggiungi uno spazio sotto ogni scala numerica per assicurarti che il manager sia in grado di fornire una spiegazione al dipendente sul motivo per cui è stato scelto ciascun numero sulla scala. Questa spiegazione consentirà al dipendente e a te stesso di comprendere il ragionamento alla base di ciascuna decisione e ti consentirà di fare riferimento ad essa se la valutazione viene impugnata dal dipendente.
Progettare un'area in cui il dipendente possa rispondere alla valutazione o offrire commenti generali sulla società. Ci dovrebbe essere un'opportunità per il dipendente di offrire un feedback alla società e affrontare eventuali problemi o incidenti che la valutazione può discutere. I dipendenti spesso si sentono giudicati dal processo, e questo ti consentirà di bilanciare la quantità di energia e raccogliere anche un prezioso feedback.
Metti alla prova la valutazione conducendo una finta valutazione e incontrandoti o chiedendo ad altri dello stesso rango di esaminarlo. Chiedi in particolare per le aree che potrebbero essere più chiare per il manager. Tempo quanto tempo ci vuole per condurre la valutazione. Se è su un computer, tempo quanto tempo ci vuole per caricare la pagina e salvare le risposte.
Suggerimenti
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Ricorda, le valutazioni possono essere difficili sia per il manager che per il dipendente. Lavorare per semplificare il processo il più possibile per entrambe le parti.
Se stai già utilizzando un software di sondaggi, considera la possibilità di progettare la valutazione online.
avvertimento
Assicurati che le istruzioni siano chiare e che i dirigenti comprendano che stanno compilando un documento legale che può essere utilizzato in tribunale.
