Mentre alcuni modelli di scanner Ricoh possono eseguire la scansione solo se collegati direttamente a un computer, altri modelli sono in grado di eseguire la scansione direttamente su un server di rete. La scansione in rete facilita la condivisione di documenti scansionati con tutti gli utenti connessi al server, aumentando la produttività dei lavoratori che devono collaborare ai documenti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Cavo di rete
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Software di scansione
Collegare lo scanner a una porta di rete con il cavo appropriato. La maggior parte degli scanner Ricoh utilizza un cavo USB o un cavo CAT 5 di rete standard per la connessione al server.
Installa il software di scansione sul server. Inserire il CD fornito con lo scanner nell'unità disco del server e selezionare "Installa" quando viene eseguito il programma di installazione automatica o trovare e selezionare il file "Setup" che si troverà sul contenuto del disco. Il software di scansione consente allo scanner di comunicare con il server. Molti modelli Ricoh vengono forniti con il software di scansione appropriato. Se non si dispone del software di scansione corretto, cercare in Internet i driver di scansione per il proprio modello Ricoh specifico.
Eseguire l'applicazione finder del dispositivo dal software dello scanner. Una volta installato il software di scansione, nella finestra del software di scansione sarà presente un pulsante con l'etichetta "Trova dispositivi". Questa applicazione incorporata nel software di scansione Ricoh, esegue il polling della rete e trova lo scanner Ricoh in allegato. Una volta che il dispositivo di ricerca si connette allo scanner Ricoh, esegue automaticamente il mapping della connessione dallo scanner al server.
Crea una cartella condivisa. Usando il menu delle preferenze del software dello scanner, scegliere una cartella condivisa a cui tutti hanno accesso per le immagini scansionate a cui inviare le immagini. Il software di scansione creerà automaticamente una cartella per te se scegli di creare una nuova cartella salvando le immagini in una cartella esistente. Questa cartella sarà dove lo scanner invia tutte le immagini e si può accedere per consentire agli utenti di visualizzare, aggiungere e tirare immagini ai loro desktop da.
Eseguire scansioni di prova inserendo documenti nell'alimentatore documenti dello scanner Ricoh e utilizzando il software di scansione per inviare un comando di scansione allo scanner. Lo scanner invierà automaticamente tutte le immagini scansionate alla cartella di rete condivisa. Esegui diverse scansioni e controlla la qualità della cartella condivisa e tutte le immagini sono state memorizzate. Assicurarsi che le immagini scansionate contengano lo stesso numero di pagine inserite nell'alimentatore di documenti. Se le immagini sono sfocate, pulire il piano di lettura dello scanner.
