I rapporti di produttività sono fondamentali per determinare quanto la tua azienda è vicina alla massimizzazione dell'output. Sono anche un importante punto di partenza per identificare i colli di bottiglia e le inefficienze. Ci sono molti modi per calcolare i tassi di produttività, e non tutti sono facili da capire. Mentre potresti aver bisogno di un esperto di matematica o di un contabile per calcolare i tassi di produttività utilizzando formule più complesse, le formule più semplici possono fornire informazioni altrettanto importanti.
Suggerimenti
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Esistono vari modi per calcolare la crescita della produttività, ma tutti implicano la divisione di una produzione, ad esempio beni vendibili, da un input come costi della manodopera, materie prime o attrezzature.
Perché calcolare la crescita della produttività?
I tassi di crescita della produttività esaminano la relazione tra input e output. Sebbene il fattore lavoro sia il fattore di input più comune, è possibile utilizzare anche variabili come attrezzature, materie prime e denaro per calcolare i tassi di crescita della produttività. Generalmente, la formula per calcolare il tasso di crescita della produttività viene divisa per input. La formula è la stessa sia che tu gestisca un'azienda manifatturiera o che fornisca servizi di assistenza ai prati. Il vero valore di un rapporto di produttività non deriva tuttavia dall'esecuzione di un singolo calcolo, ma dal calcolo dei tassi di produttività in base a una pianificazione prestabilita in cui si misurano le variazioni nel tempo.
Come calcolare la produttività corrente
Dovresti calcolare il tasso di produttività attuale come punto di partenza. Ad esempio, se gestisci un'attività di assistenza per la cura dei prati e scopri che ci vogliono 24 ore di lavoro al giorno per tre impiegati per tagliare 30 prati, la produttività attuale è di 30 prati suddivisi per 24 ore di lavoro diviso per tre dipendenti, oppure 1.25 prati all'ora per dipendente.
Come valutare la produttività oraria
È ora possibile fare un ulteriore passo avanti con questo calcolo valutando la produttività in termini di costo all'ora per l'esecuzione di ciascuna falciatrice. Se la manutenzione di carburante e attrezzature costa in media $ 120 al giorno, costa $ 4 all'ora - $ 120 divisi per 24 ore divisi per 1,25 prati all'ora - per far funzionare tre tosaerba durante un giorno lavorativo di otto ore. Fluttuando i prezzi dei carburanti e aumentando i costi di manutenzione in quanto l'equipaggiamento invecchia può avere un impatto significativo su questo numero nel tempo.
Come misurare i cambiamenti nel tempo
La crescita o il calo della produttività è semplicemente la misura dei cambiamenti nel tempo. Per fare ciò, basta calcolare il nuovo tasso di produttività e sottrarlo da una frequenza precedente. Ad esempio, se un nuovo calcolo mostra che i dipendenti stanno tagliando 1,50 prati all'ora, la produttività dei dipendenti è aumentata del 25 percento.
Valutare i costi e le variazioni di produttività
Dovresti anche valutare i costi per determinare se la produttività sia effettivamente aumentata. Ad esempio, se costa $ 4 all'ora per tagliare 1,25 prati, il costo per prato è $ 4 / 1,25 o $ 3,30. Tuttavia, se i costi salgono a $ 6 l'ora per tagliare 1,5 prati, il costo per prato aumenta a $ 6 / 1,50 o $ 4. La produttività in termini di denaro in realtà diminuisce di 80 centesimi per prato. Se stai tagliando 30 prati al giorno in una settimana lavorativa di cinque giorni, i costi salgono da $ 480 a $ 600 a settimana.
Un'indagine più completa è necessaria per scoprire come superare i maggiori costi e conseguire una minore produttività. Questo è il motivo per cui è fondamentale considerare oltre le ore di lavoro nel calcolo dei tassi di crescita della produttività.
