Un piano di progetto è un documento utilizzato dai responsabili di progetto per definire obiettivi, strategie, azioni, risorse e attività per un progetto specifico. È completato dopo che il processo di pianificazione ha definito la visione e la strategia del progetto. Una volta completato, le descrizioni dei componenti specifici del piano dovrebbero consentire al team di completare il progetto all'interno della pianificazione, rispettando gli obiettivi di rendimento e costo. Una volta stabilito un formato per la pianificazione del progetto, può essere utilizzato come esempio per i documenti di pianificazione futuri.
Definire l'ambito del progetto. Fornire una breve descrizione del progetto e dei suoi obiettivi, compresa una breve dichiarazione su tempi e costi.
Creare una struttura per la ripartizione del lavoro. Questa parte del piano divide il progetto in parti gestibili e consente l'assegnazione e il controllo di elementi specifici.
Sviluppa un programma di progetto. Identificare le pietre miliari chiave e i dettagli per il completamento. Quindi, in base agli elementi pianificati, creare un budget per stimare il costo nel corso del progetto e il costo per ciascuna fase specifica del progetto.
Eseguire un'analisi dei rischi, che include una revisione dei potenziali rischi e di come il team pianifica di affrontare ogni rischio. Il completamento di questa parte del piano di progetto porta i rischi in primo piano e consente ai membri del team di gestire i rischi in modo più proattivo.
Identificare i piani per l'outsourcing. Se l'outsourcing è pianificato per qualsiasi parte del progetto, è utile sviluppare un piano di interfaccia, un piano di autorizzazione del lavoro e un piano di approvvigionamento. Il piano dell'interfaccia descrive in dettaglio come verranno utilizzate le connessioni esterne nel progetto, mentre il piano di autorizzazione del lavoro dettaglia il processo per l'approvazione, il rilascio e il completamento delle attività. Il piano di approvvigionamento riguarda specificamente i beni e i servizi e i dettagli su quando richiedere e implementare il loro uso nell'ambito del progetto.
Scrivi un piano di gestione degli stakeholder per descrivere come ogni gruppo o membro del team sarà gestito, inclusi schemi di pianificazione proattiva e di comunicazione. I singoli membri del team o le competenze necessarie per soddisfare il piano per gli stakeholder dovrebbero quindi essere dettagliati in un elenco separato di risorse umane.
Suggerimenti
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I piani di progetto possono essere ampliati o ridotti al minimo in base all'entità del lavoro da completare. Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, tutti dovrebbero avere gli elementi essenziali, tra cui la dichiarazione di obiettivi, il calendario e i costi.
