Le entità senza scopo di lucro contribuiscono grandi quantità di tempo, sforzi e denaro per sostenere una miriade di cause. Donazioni da individui, governi e imprese aiutano a sostenere queste organizzazioni in modo che possano continuare a fare buone opere. Per assicurarsi che i fondi siano gestiti in modo appropriato, le organizzazioni non profit devono conservare i registri finanziari, incluso un bilancio per registrare tutte le loro attività e passività e avere una registrazione sostenibile del loro capitale netto.
Aziende senza scopo di lucro
Esistono diverse differenze tra aziende for profit e non profit. Alcuni vantaggi delle organizzazioni senza scopo di lucro sono esenzioni fiscali e detrazioni per enti di beneficenza qualificati in base alle linee guida IRS. La responsabilità limitata e la possibilità di sollecitare donazioni per sostenere i loro progetti sono alcuni degli altri vantaggi.
Alcuni svantaggi delle strutture aziendali senza scopo di lucro comprendono la necessità di tenere registri fiscali diligenti per le ricevute e le spese di donazione e la mancanza di controllo da parte del fondatore (o dei fondatori) poiché le organizzazioni non profit possono richiedere un consiglio di amministrazione. Le organizzazioni non profit devono inoltre essere in possesso di determinate norme e regolamenti e i rendiconti finanziari devono essere resi disponibili al pubblico per la revisione e il controllo.
Differenze di bilancio
Il bilancio di un'entità senza scopo di lucro è denominato "prospetto della posizione finanziaria". Inoltre, poiché un'organizzazione senza scopo di lucro non ha proprietari, il patrimonio netto o il patrimonio netto del proprietario è invece denominato "patrimonio netto".
Patrimonio netto
L'equazione contabile delle attività meno le passività pari al patrimonio netto si applica alle organizzazioni non profit, come nelle imprese a scopo di lucro. In altre parole, quando un non profit sottrae tutte le sue passività dalle sue attività totali, qualunque cosa rimanga sono le attività nette dell'entità.
Le attività nette sono divise in tre categorie per le organizzazioni non profit, designate dalla persona o entità che effettua la donazione. La prima categoria è costituita da risorse illimitate, che possono essere spese o utilizzate per qualsiasi spesa o progetto scelto dal non profit. Le attività temporaneamente riservate possono essere riservate per l'uso a determinate condizioni, ad esempio durante un determinato periodo di tempo, e i fondi permanentemente limitati sono designati per progetti specifici e non sono disponibili per nessun altro uso.
Attività e passività
Le attività e le passività di un'organizzazione non profit non sono molto diverse da quelle di un'azienda a scopo di lucro. Le attività tipiche di un'entità senza scopo di lucro comprendono edifici, terreni, automobili, mobili, uffici o altre attrezzature. Inoltre, l'inventario, il contante, i crediti, i depositi cauzionali e gli investimenti sono altri tipi di attività che possono essere reperiti nella situazione patrimoniale dell'entità non profit.
Alcune tipiche passività senza scopo di lucro comprendono debiti da pagare, ratei passivi quali retribuzioni, pagamenti rateali per attrezzature, saldi di prestiti a breve o lungo termine, inclusi mutui, e entrate non ancora maturate per servizi ancora da eseguire.
