Le corporazioni sono tenute a redigere il regolamento durante la fase di avvio che stabilisce le procedure per la gestione generale della società. Normalmente il regolamento stabilisce il numero massimo di membri del consiglio di amministrazione che possono sedere nel consiglio di amministrazione della società, il periodo di tempo in cui ognuno può servire e il processo per aggiungere o sostituire membri. Una volta che lo statuto è stato ratificato dal consiglio di amministrazione iniziale, le loro disposizioni possono essere modificate solo mediante emendamento, sia attraverso le procedure di modifica statutarie o con il voto a maggioranza.
Consultare lo statuto della società per determinare le procedure per la gestione della composizione del consiglio di amministrazione. Se un numero inferiore di membri sono attualmente presenti nel consiglio di amministrazione di quanto autorizzato dal regolamento, seguire il protocollo di nomina e di voto stabilito dallo statuto per aggiungere un nuovo membro. Lo statuto tipo richiede che un membro del consiglio potenziale venga nominato e esaminato dall'attuale consiglio, i cui membri voteranno quindi sulla candidatura. Il nuovo membro può essere aggiunto al consiglio di amministrazione se la maggioranza degli attuali membri vota a sostegno.
Proporre una modifica dello statuto se il consiglio è attualmente al massimo numero di membri ammessi. Un emendamento dovrebbe essere distribuito prima di una riunione generale del consiglio, discussa in assemblea e votata. Se la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione accetta la modifica, l'emendamento sarà ratificato e il nuovo amministratore procederà secondo le procedure ordinarie. Alcune società richiedono che le modifiche statutarie siano ratificate dalla maggioranza degli azionisti anziché dalla maggioranza del consiglio, nel qual caso la questione dovrebbe essere aggiunta all'ordine del giorno di un'assemblea generale degli azionisti e votata in tale sede.
Presentare la candidatura del potenziale direttore all'attuale consiglio e votare sulla questione se la società non ha adottato lo statuto. Alcune società operano senza statuto. Sebbene questo sia sconsiderato e vada contro lo statuto di formazione aziendale nella maggior parte degli stati, non esiste un organismo di regolamentazione che controlli se una società ha effettivamente emesso uno statuto per iscritto. Una commissione può semplicemente votare per aggiungere un nuovo membro quando non esiste alcuna procedura di controllo.
Memorizza l'aggiunta del nuovo direttore nel registro aziendale. Chiedere al segretario del consiglio di amministrazione di includere i risultati della votazione e i dettagli pertinenti della discussione esaminando il candidato nel verbale della riunione del consiglio. Aggiungi le informazioni di contatto del regista e il curriculum ai file personali della società. Regola la cronologia della bacheca ufficiale per annotare la data dell'aggiunta nel caso in cui ci siano problemi legali in futuro e la società deve rinviare a chi era seduto alla lavagna in un determinato momento. Apporta modifiche a tutte le comunicazioni pubbliche che elencano i membri attuali del consiglio di amministrazione.
Suggerimenti
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Considerare l'istituzione di un comitato consultivo al posto di aggiungere membri al consiglio di amministrazione o modificare lo statuto. Un comitato consultivo coinvolge i sostenitori senza obbligarli a sovrintendere agli affari della società. Può essere impiegato senza attenersi alle formalità necessarie per i membri del consiglio di amministrazione ai sensi dello statuto. I membri del consiglio consultivo possono essere altrettanto utili per la società come membri del consiglio di amministrazione regolari.
