Un programma di forza lavoro revolving è un tipo di programma che assicura ai dipendenti che ogni persona che lavora in una posizione specifica avrà l'opportunità di lavorare ogni turno all'interno di un posto di lavoro. La creazione di un programma di personale rotante è un modo efficiente e preciso in termini di tempo per gestire i dipendenti ed è il modo migliore di gestire i dipendenti quando è necessario coprire molti turni all'interno di una posizione. Ciò può richiedere tempo per essere eseguito, poiché richiede un'attenta negoziazione o persuasione con i lavoratori.
Pianificazione generale
Annotare, digitare o ottenere un elenco preesistente di tutte le posizioni dell'azienda. Accanto a ciascuna posizione, elenca gli spostamenti che la posizione opera.
Annotare, digitare o ottenere una lista preesistente di tutti i dipendenti dell'azienda. Accanto al nome del dipendente, prendi nota delle posizioni in cui il dipendente si qualifica per lavorare.
Ordina l'elenco degli impiegati per posizione. Ciò significa semplicemente raggruppare tutti i dipendenti che lavorano insieme nelle stesse posizioni.
Disegna un grafico per ogni posizione. Il grafico dovrebbe avere due colonne. La prima colonna verrebbe etichettata come "Orario di lavoro" e la seconda colonna dovrebbe essere etichettata come "Dipendente".
Elenca i turni in cui la posizione deve essere lavorata sotto la colonna "Orario di lavoro".
Elencare il nome del dipendente, nella colonna "Dipendente", accanto al turno in cui il dipendente lavorerà. Questo assegna i tuoi dipendenti a un turno.
Sposta i nomi dei dipendenti su una riga, ogni volta che desideri che la pianificazione ruoti. Il nome verrà spostato nella riga inferiore, che sarà vuota dopo che gli altri sono stati spostati verso l'alto. Ora hai creato un programma girevole di forza lavoro.
Vacanza e tempo di malattia
Fai una lista della quantità di giorni di ferie e del numero medio di giorni di malattia / personale in cui le posizioni avranno bisogno di lavoratori aggiuntivi da coprire durante la settimana lavorativa.
Dividere la quantità di tempo che deve essere coperto dalla quantità di ore di lavoro degli impiegati per settimana.
Usa dipendenti extra per posizionarti in queste posizioni nei momenti di bisogno. È possibile trattenere questo numero di dipendenti dal programma medio oppure è necessario assumere dipendenti aggiuntivi orari o temporanei come extra.
Lavoratori multi-posizione
Fai una lista di dipendenti che sono in grado di lavorare in più posizioni all'interno della tua azienda. Nella loro normale tabella temporale, assicurati di elencare ognuna di queste posizioni.
Parla con ogni dipendente e chiedi loro se c'è una posizione che preferiscono rispetto agli altri. Posizionali regolarmente nei loro reparti preferiti e, se necessario, ruotali su altre posizioni.
Assegna questi dipendenti come una nota nella parte inferiore dei tuoi dipendenti "filler". Quando si riempiono gli spazi per il tempo di malattia e le ferie, potrebbe non essere possibile trovare un dipendente per il posto che si deve riempire, ma si può essere in grado di scambiare un dipendente di riempimento con un dipendente regolare, inserendo il dipendente di riempimento nel regolare posizione.
