Come prendersi cura di fotocopiatrici

Sommario:

La fotocopiatrice del tuo ufficio è un'attrezzatura essenziale che ti aiuta a svolgere le attività lavorative ogni giorno. Crea e stampa copie e può persino scansionare documenti sul tuo computer. Continuate a farlo senza intoppi sviluppando un piano di manutenzione che tutti potranno seguire. Estendi la vita della tua fotocopiatrice se la mantieni pulita, testane regolarmente le funzioni e tienila ben fornita. Non è necessario che un tecnico esca e risolva il problema più spesso, il che farà risparmiare denaro.

Articoli di cui avrai bisogno

tonico
Carta
Tovaglioli di carta
Detergente per superfici
Spruzzo di spolverino

Pulire l'interno e l'esterno della fotocopiatrice almeno una volta alla settimana. Utilizzare un tovagliolo di carta e un detergente per superfici per rimuovere sporco, polvere e detriti dall'esterno della macchina. Apri tutte le porte della fotocopiatrice per esporne l'interno. Pulire delicatamente queste aree con un tovagliolo di carta e un detergente. Utilizzare lo spray per spolverare per rimuovere particelle di sporco da fessure strette. Rimuovendo la polvere dalla fotocopiatrice si evita che si accumuli all'interno della macchina, il che potrebbe causare guasti meccanici nel tempo.

Controllare i livelli di toner della fotocopiatrice due volte a settimana. La fotocopiatrice utilizza il toner per stampare le copie eseguite. Se si esaurisce il toner, le copie verranno stampate con aspetto striato e potrebbero non essere leggibili. Se il toner è in esaurimento, sostituirlo immediatamente per evitare di aggiungere ulteriore stress alla fotocopiatrice per fare copie utilizzando meno toner del necessario. Tenere una scorta di cartucce di toner nel proprio ufficio in modo da averne sempre una pronta per l'installazione.

Sostituire la carta della fotocopiatrice secondo necessità e rimuovere gli inceppamenti della carta in base alle istruzioni della fotocopiatrice. Non tirare su carta che è stata depositata all'interno della fotocopiatrice; questo potrebbe danneggiare la macchina. Seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo del pannello di controllo della fotocopiatrice, se ne ha uno, o nel suo manuale del proprietario per rimuovere l'inceppamento. Se non riesci a rimuovere un inceppamento, contatta un tecnico dell'assistenza in grado di aiutarti.

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