SCAC sta per Standard Alpha Code Carrier. Si tratta di un codice speciale, gestito privatamente, costituito da due-quattro lettere che identificano in modo univoco i mezzi di trasporto e di trasporto con spedizionieri, agenzie di regolamentazione, dogane e intermediari. La National Motor Freight Traffic Association è un'organizzazione americana privata che emette codici SCAC per i vettori che si applicano a loro. La ricerca suggerisce che la maggior parte delle aziende non lavorerà con le compagnie di trasporto se non dispongono di un codice SCAC.
Capire il codice SCAC
Il trasporto merci è ampio, ampio e complesso. È facile per i caricatori perdere il loro carico se non hanno una forma affidabile di identificazione per esso. È qui che entra in gioco il codice alfa portante standard. La parte "alfa" del nome è legata al fatto che il codice è costituito da lettere. Questi sono tra due e quattro lettere e ogni codice è unico. Questi codici sono utilizzati per identificare i vettori di trasporto e sono utili a vari attori del settore, tra cui autorità di regolamentazione, dogane, spedizionieri e broker, tra gli altri. La National Motor Freight Association o NMFA emette codici SCAC e ha instillato la fiducia nel settore e ha ricevuto feedback positivi da varie parti interessate. Ma i codici SCAC non riguardano solo la fiducia; il sistema di codice è anche estremamente efficiente.
I codici SCAC possono essere utilizzati per tracciare il carico mentre è ancora in transito, il che contribuisce a rendere più efficiente la catena di approvvigionamento. NMFA ha anche introdotto un servizio Web per i codici SCAC per semplificare i servizi. Sul sito Web, i clienti possono tracciare la posizione di un container in transito utilizzando il codice SCAC nel comfort delle proprie case o uffici. Ciò ha ridotto in modo efficace i costi associati al controllo delle merci in transito.
Ottenere un codice
Il primo passo prima di eseguire una ricerca SCAC è quello di richiedere il codice. È possibile applicare sul sito Web dell'organizzazione o applicare per posta o di persona al NMFTA situato ad Alexandria, in Virginia. Puoi contattarli al numero (703) 838-1831 per i dettagli. C'è una tassa di iscrizione di $ 66 che paghi usando la tua carta di credito.
Spiegazione della struttura del codice SCAC
C'è una semplice struttura su come funziona il codice. Ogni numero SCAC che viene emesso inizia con la prima lettera del nome della società richiedente. Se la tua azienda è Happy Cargo Transportation Company, ad esempio, il codice Alpha del corriere standard inizierà con la lettera H. Se, tuttavia, il nome dell'azienda include il tuo nome personale, le regole cambiano leggermente. Il codice SCAC inizierà con la prima lettera del tuo cognome.
Se il tuo nome legale non è lo stesso del tuo nome commerciale o del nome commerciale (dba), allora è il tuo nome commerciale che apparirà sulla certificazione rilasciata da NMFA. Il tuo nome legale verrà omesso dalla certificazione. Come richiedente, hai la possibilità di decidere se desideri richiedere più codici dal servizio per far fronte alle diverse operazioni che intraprendi. Se, ad esempio, si sta operando sia come azienda di spedizione merci che come società di trasporto di autoveicoli, è possibile richiedere separatamente i numeri SCF e MC SCAC.
Se la tua azienda ha numeri USDOT, MC, FF o MX, i nomi devono corrispondere a quelli che hai inviato alla Federal Motor Carrier Safety Administration. Se i nomi non corrispondono, dovrai correggerli. Puoi farlo contattando la National Motor Freight Traffic Association e dando loro le correzioni appropriate. Il processo di applicazione è abbastanza rapido e le applicazioni vengono generalmente approvate in un massimo di due settimane.
Se hai fatto la tua richiesta attraverso il sito web, allora la tua lettera di conferma e il numero SCAC dovrebbero essere consegnati tramite e-mail. Se ti sei candidato tramite posta ordinaria, dovresti ricevere la lettera di conferma nella tua casella di posta. Questo è un modo per semplificare l'intero processo di applicazione in modo che i candidati non finiscano per dover aspettare troppo a lungo per ricevere i loro codici SCAC.
Se hai dimenticato il tuo numero SCAC, i passaggi per trovare il tuo codice SCAC sono relativamente semplici e diretti.
Documenti di conferma
Il primo passo è controllare i documenti di conferma. Questi sono i documenti che ti vengono forniti dopo aver richiesto un numero SCAC dalla National Motor Freight Traffic Association. I documenti indicano che se hai richiesto il tuo codice tramite il sito web dell'associazione, riceverai la tua conferma via email. Pertanto, dovresti accertarti di controllare tutte le varie e-mail ufficiali che utilizzi per la tua attività, nonché i documenti cartacei per trovare i documenti di conferma, soprattutto se non ricordi esattamente come hai richiesto i numeri SCAC.
Documenti di spedizione
Puoi anche cercare i documenti in movimento o in spedizione per trovare il tuo codice SCAC dimenticato. Il codice SCAC è unico per ogni vettore merci. Di conseguenza, i caricatori faranno riferimento a questo codice quando preparano documenti di fatturazione e spedizione per specificare il corriere che gestirà le merci. Questo include cose come fatture di trasporto, liste di imballaggio, ordini di acquisto e polizze di carico, che molto probabilmente includeranno il tuo codice SCAC.
Se hai utilizzato un corriere merci per una mossa, tutti i documenti relativi allo spostamento conterranno il tuo codice SCAC. Dovresti pettinare tutti i tuoi documenti di spedizione e spedizione per trovare questo numero. Non dovrebbe essere difficile da trovare poiché appare nella parte superiore dei documenti.
Verificare con la National Motor Freight Traffic Association
Il terzo metodo per trovare un numero dimenticato è controllare direttamente con la National Motor Freight Traffic Association. L'organizzazione mantiene una directory principale completa di tutti i numeri SCAC che ha emesso. Questa directory è disponibile online sul sito Web dell'organizzazione o offline per la stampa, nel qual caso è possibile richiederla all'organizzazione, di solito con una piccola commissione.
Se non riesci a trovare il tuo numero, soprattutto se hai effettuato il check-in online, puoi chiamare la National Motor Freight Traffic Association direttamente sulla linea di assistenza clienti (703-838-1810).
È inoltre possibile contattare le agenzie di regolamentazione per trovare il codice SCAC perso. Questi includono dogane e controllo di frontiera, così come altre agenzie di regolamentazione che hanno giurisdizione sui trasportatori. Devi registrare il tuo numero SCAC con diverse agenzie di regolamentazione. Il Bureau of Customs and Border Protection degli Stati Uniti, o CBP, impone che i numeri di SCAC debbano essere utilizzati per il loro ambiente commerciale automatizzato, il loro manifesto automatizzato e la loro elaborazione pre-arrivo. La Food and Drug Administration, o FDA, richiede che questi numeri siano utilizzati nella loro interfaccia del sistema di preavviso che tiene traccia del cibo importato. Tutte le agenzie governative richiedono questi codici quando fanno affari con i vettori privati.
Poiché tutte queste agenzie richiedono la registrazione del numero SCAC con loro prima della spedizione o del trasporto di merci, possono facilmente fornire il codice SCAC.
Se desideri trovare il codice SCAC di un altro corriere, puoi ottenerlo dal National Motor Freight Traffic Association in formato cartaceo o online a pagamento.
