Un rapporto annuale è una presentazione dei dati finanziari di un'azienda. Viene spesso presentato in grafici e grafici, nonché in paragrafi scritti. Viene anche introdotto da una lettera del proprietario o amministratore delegato della società che tocca questioni finanziarie o difficoltà che la società potrebbe aver avuto durante l'esercizio finanziario, che sono discusse nel rapporto. Per scrivere un riepilogo del rapporto, è necessario comprendere appieno i dati in modo da poter acquisire tutti i punti principali presentati. Il riepilogo evidenzia questi punti chiave in modo che il lettore non debba leggere l'intero rapporto.
Ricordati della definizione di un sommario. Una sintesi presenta i principali elementi discussi nella relazione annuale. L'obiettivo è elencare i punti chiave discussi in modo che il lettore non debba scavare nel report per informazioni.
Leggi l'intero rapporto annuale in modo da avere un'idea completa di ciò che comporta. Non iniziare a scrivere il riassunto mentre leggi, poiché potresti evidenziare i punti sbagliati o tralasciare dettagli cruciali. Prendi nota ogni volta che viene introdotta una nuova idea o argomento. Leggilo due volte se necessario, e sottolinea ogni punto se necessario.
Scrivi due o tre frasi che spiegano lo scopo del rapporto annuale. Ad esempio, scrivi che il rapporto illustra la panoramica finanziaria e lo stato della società e fornisce agli investitori e agli azionisti dati relativi alle entrate e alle spese della società.
Evidenzia i punti importanti della lettera dell'amministratore delegato che è stata scritta come introduzione alla relazione annuale. Interpreta le informazioni nella lettera e scrivile con parole tue. Ad esempio, mentre l'amministratore delegato può concentrarsi sui risultati positivi e toccare a malapena i negativi, si potrebbe ricordare che il CEO non vuole attirare l'attenzione su quest'ultimo. Spiega che l'amministratore delegato evita i negativi evidenziando e concentrandosi su risultati positivi.
Evidenzia i risultati degli importanti grafici o dati nel rapporto. Ad esempio, anziché concentrarsi su ciascuna risorsa menzionata nel report, sommare tutte le risorse per ottenere una somma. Includere le attività a lungo termine e a breve termine di proprietà dell'azienda. Fai lo stesso per le responsabilità. Il punto chiave è se le attività complessive sono maggiori delle passività complessive per un valore netto positivo. Utilizzare i singoli grafici o risorse come esempi.
Discutere lo stato finanziario generale della società come presentato nella relazione annuale. Questo stato viene calcolato dividendo le attività per le passività. Uno stato buono è quando le risorse sono due volte più grandi delle passività. Utilizzare i singoli grafici nel report come esempi.
Scrivi una conclusione al sommario. La conclusione evidenzia lo scopo della relazione annuale. Non aggiungere pensieri personali, ma utilizzare solo i dati presentati nel rapporto. Se l'azienda non è finanziariamente stabile, utilizzare le dichiarazioni di reddito del report per mostrare come la spesa potrebbe non essere adatta al budget dell'azienda. Utilizza i dati nel rapporto come prova per supportare la tua conclusione interpretativa.
