Se il tuo computer è danneggiato, i dati sono corrotti o si verifica un disastro naturale, potresti perdere informazioni contabili importanti per la tua azienda. Per evitare che ciò accada, eseguire regolarmente il backup dei dati QuickBooks e salvarlo su un dispositivo fisico separato o sul cloud. Se si perdono dati, è possibile ripristinare il file aziendale sullo stesso computer o su uno diverso.
Crea un file di backup
Un file di backup contiene tutti gli elementi necessari per creare l'ambiente QuickBooks da zero. Per eseguire il backup di un file, completare i seguenti passi:
- Nel File menu, selezionare Back Up Company, poi Crea backup locale.
- Scegliere Backup locale. Clicca sul Opzioni icona per aprire la finestra delle opzioni di backup.
- Selezionare Navigare e determinare dove si desidera salvare il backup. È fondamentale salvare il backup in un luogo accessibile anche se il tuo computer fisico è danneggiato. Se vuoi eseguire il backup su a CD, inserire un CD nel vassoio del computer e selezionare l'unità CD in Risorse del computer. Se vuoi salvare su a unità flash o unità esterna, collegare l'unità e selezionare Unità esterna in Risorse del computer.
- Fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare il backup e selezionare OK, poi Il prossimo.
- Selezionare Salvalo ora, poi Finire.
Suggerimenti
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Non lasciare il dispositivo con il file di backup in ufficio. Anziché, portalo a casa con te ogni notte. In questo modo, se si verifica un incendio o un altro disastro, il dispositivo rimarrà intatto.
Ripristina un file di backup
Nel caso in cui si perdano dati, è possibile ripristinare il file di backup di QuickBooks su qualsiasi computer su cui sono installati QuickBooks. Per ripristinare un file di backup, attenersi alla seguente procedura:
- Inserire il dispositivo, ad esempio un'unità flash, un'unità esterna o CD, sul quale è installato il backup.
- Avvia QuickBooks. Nel menu File, seleziona Aprire o ripristinare la società. QuickBooks avvierà una procedura guidata di ripristino.
- Selezionare Ripristina una copia di backup and clic Il prossimo. Sotto tipo di backup, selezionare Backup locale e fare clic Il prossimo.
- Quando si apre la finestra Apri copia di backup, accedere al dispositivo che contiene il file di backup. Fare clic sul file di backup e selezionare Aperto, poi Il prossimo.
- Selezionare Salvare per convertire e aprire il file QuickBooks ripristinato.
