I datori di lavoro utilizzano le cifre della compensazione totale per determinare il budget della propria organizzazione e per prevedere la spesa della società sulla base degli importi delle retribuzioni e delle proiezioni per gli anni futuri riguardanti la crescita, il sostentamento o il declino dell'attività. In generale, un pacchetto di risarcimento totale consiste di tutto, da una paga oraria a un pasto fornito dall'azienda. Gli stipendi, i salari, le indennità, i costi di parcheggio e una serie di altri articoli fanno parte del compenso totale di un datore di lavoro. In breve, è il costo che un datore di lavoro paga per mantenere la sua forza lavoro.
Raccogliere i dati dei dipendenti relativi a stipendi e salari, compresi i calcoli degli straordinari per i tre anni precedenti, per assistere nella proiezione di straordinari per l'anno in corso. L'utilizzo di dati storici, in particolare per gli straordinari, è utile perché consente di esaminare il flusso e riflusso degli straordinari per le variazioni stagionali e altre esigenze aziendali che potrebbero creare la necessità di più lavoratori.
Ordina i tuoi dati per dipartimento o posizione per rendere i calcoli gestibili se la tua base di dipendenti è grande. Anche il calcolo del compenso totale per reparto può aiutare a determinare quali dipartimenti hanno costi di personale più elevati, il che è essenziale quando si avvia la pianificazione e la strategia della forza lavoro.
Aggiungi gli stipendi e gli stipendi annuali per tutti i dipendenti, inclusi gli straordinari. Calcola separatamente i dati relativi a commissioni, bonus, incentivi, pacchetti di liquidazione reciprocamente concordati e premi per i dipendenti. I premi per i dipendenti sono generalmente parte di un programma di riconoscimento e premi separato monitorato da una persona dello staff delle risorse umane. Tuttavia, il programma di premi dovrebbe essere calcolato su base per dipendente, anche se tutti i dipendenti non ricevono premi ogni anno. Ad esempio, la tua azienda potrebbe preventivare $ 15.000 per i premi dei dipendenti, oltre a $ 5.000 aggiuntivi per la programmazione. Se il numero dei dipendenti è di 500 dipendenti, il costo per il programma di riconoscimento e riconoscimento dei dipendenti è di $ 20.000 diviso per 500, pari a $ 40 per dipendente.
Ottenere informazioni sui salari per i pagamenti delle tasse effettuati per conto dei dipendenti ai governi federali e statali, compresi i pagamenti di previdenza sociale e di assistenza sanitaria statale (FICA), le tasse di assicurazione di disoccupazione e i premi di indennizzo dei lavoratori. La responsabilità fiscale del datore di lavoro può variare leggermente a causa delle fluttuazioni nel numero di dipendenti che lavorano, nonché dei loro guadagni. Allo stesso modo, i rating di esperienza possono aumentare o diminuire i premi della vostra azienda per l'assicurazione contro la disoccupazione e i costi di compensazione dei lavoratori. Assicurati di disporre di informazioni accurate per effettuare stime ragionevoli per gli anni futuri.
Calcolare le informazioni sui benefici per i dipendenti per l'assistenza sanitaria di gruppo, le opzioni di visione e cure dentistiche, i premi di invalidità a breve e lungo termine, i contributi previdenziali, la partecipazione agli utili, i costi del programma di assistenza dei dipendenti e i costi amministrativi per tutti i benefici che la vostra azienda offre ai dipendenti. Non trascurare i vantaggi come pasti, parcheggi, eventi speciali come feste di compleanno o celebrazioni in ufficio, e altre attività che la tua organizzazione paga e beneficiano i dipendenti. Utilizza fogli di calcolo separati per ogni calcolo di benefit perché può diventare complesso, specialmente quando stai prendendo in considerazione diversi tipi di copertura assicurativa. Calcola i premi assicurativi in base alle selezioni dei dipendenti: potresti contribuire con $ 400 al mese per copertura individuale, mentre il tuo contributo per i dipendenti con più dipendenti potrebbe essere molto più alto.
Suggerimenti
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Seguendo il tuo calcolo, puoi fornire ai tuoi dipendenti una dichiarazione sul loro risarcimento totale. Questa dichiarazione riflette ciò che l'azienda paga per loro conto, oltre ai salari effettivi. Molti dipendenti sono sorpresi nell'apprendere quanto datori di lavoro pagano per i dipendenti. Fornire annualmente al personale delle dichiarazioni compensative individuali individualizzate può migliorare la soddisfazione dei dipendenti.
